الإجراءات التنظيمية لحالات الحرمان او الغياب في المقررات بكلية علوم الحاسب والمعلومات
الاجراءات المتعلقة فيما يخص الأعذار لرفع الحرمان وإعادة الاختبارات لطلاب وطالبات كلية علوم الحاسب والمعلومات وفق اللائحة الجديدة (لائحة الدراسة والإختبارات للمرحلة الجامعية - المادة الرابعة عشر والمادة الخامسة عشر).
أولاً: إجراءات الكلية لرفع الحرمان وفق اللائحه كالتالي:
1. يتولى استاذ المقرر إعلان قوائم الطلبة الذين بلغوا النسبة المحددة للحرمان خلال الفصل الدراسي
- بنهاية الأسبوع العاشر كحد أقصى - على نظام الثلاث فصول دراسية.
- او بنهاية الإسبوع الرابع عشر كحد أقصى – على نظام الفصلين الدراسيين.
2. يحرم الطالبـ/ـــه من الاستمرار في الدراسة ودخول الاختبار النهائي للمقرر الذي تقل نسبة حضوره فيه عن (80%) من الوحدات الدراسية (نسبة الغياب 20% فأكثر) – وفقا للقاعدة التنفيذيه (1) من المادة 14. ويعد الطالبـ/ـــه الذي حرم من دخول الاختبار النهائي -بسبب تجاوز نسبة الغياب المسموحة- راسباً في ذلك المقرر ويرصد له تقدير (ح) او (DN) وفقا للمادة الرابعة عشر من اللائحه.
3. لا يسمح للطالبـ/ـــه بدخول الاختبار النهائي في المقرر إذا كانت نسبة الغياب أكثر من 50% مهما كانت الأعذار – وفق القاعدة التنفيذية (1) من المادة 15.
4. إذا كان الطالب محروماً في المقرر وكانت نسبة الغياب تجاوزت ٢٠٪ وأقل من 50% من ساعات المقرر فيمكن لمجلس الكلية دراسة الاعذار في حال تم تقديمها من الطالبـ/ـــه والنظر في إمكانية رفع الحرمان وفقا للإجراءات التالية:
- يقوم الطالبـ/ـــه بتعبئة نموذج "
بيان سبب الغياب عن حضور المحاضرات - عبر نظام مساند
" وارفاق كافة الأعذار قبل نهاية الفتره المحدده في الفقره (1) ويتم تسليمها الى وكالة الكلية للشؤون التعليمية مع مراعاة أن تكون الأعذار المرفقة من فئة الأعذار القهرية المبينة في دليل الإرشاد الأكاديمي.
- يتم تقييم الطلب وجميع الاعذار المرفقة للنظر في إمكانية رفع الحرمان عن الطالبـ/ـــه من قبل مجلس الكلية مع العلم أن تقديم الطالبـ/ـــه طلب رفع الحرمان لا يعني بالضرورة قبوله.
يوضح الجدول الاسترشادي التالي عدد ساعات الغياب ضمن النطاق المسموح وبعدها يحتسب الحرمان للطالبـ/ة في المقرر، وكذلك عدد ساعات الغياب التي يمكن النظر بأعذارها، وعدد الساعات التي لا ينظر بأعذارها مهما كانت تلك الاعذار:
ثانيا: شروط الكلية لمعالجة أعذار الغياب عن اختبارات الأعمال الفصلية:
إجراءات معالجة أعذار الغياب عن الاختبارات الفصلية أو ما شابهها من الأعمال الفصلية التي تستلزم حضور الطالبـ/ـــه للتقييم مثل (الاختبارات القصيرة، اختبارات المعامل، مناقشات المشاريع وغيرها) , كالتالي:
2. لايتم النظر في الأعذار الطبية الغير معتمدة من منصة صحتي.
3. في حال قبول العذر لإجراء اختبار التقييم يلزم ا
لطالبـ/ة تسليم خطاب الموافقة لأستاذ/ة المقرر بعد طباعته من
نظام مساند.
ثالثا: الأعذار التي ينظر في قبولها عند التخلف عن حضور الاختبار هي أعذار قهرية حسب دليل الإرشاد الأكاديمي وتشمل التالي:
- عذر طبي من المستشفيات الكبيره (حكوميه او اهليه) على أن يكون معتمداً من منصة صحتي.
- في حال تنويم الطالب في المستشفى بسبب حالة مرضية.
- مرافقة المريض الذي يعوله الطالبـ/ـــه, واحضار وثيقة اثبات صلة القرابة وما يثبت وجوده كمرافق للمريض أثناء فترة تخلفه عن الاختبار.
- الولادة وغيرها من أمراض النساء للطالبات.
- الأمراض النفسية الموثقة والمعتمدة من وحدة العنايه النفسيه شطر الطالبات, او عذر معتمد من عمادة شؤون الطلاب.
- إيقاف الطالب أو حجزه لدى الجهات المختصة.
- حدوث حريق في المنزل او حادث سير لا سمح الله مع احضار تقرير معتمد بالتبليغ عن الحادث من الجهات المختصة.
- أعذار قهرية أخرى تقررها الجهات المختصه في عمادة شؤون الطلاب.