​​يجوز للطالب الاعتذار عن الاستمرار في دراسة فصل دراسي دون أن يعد راسباً،وفق الآتي : 

1- أن يتقدم بعذر يقبله مجلس الكلية .

2- يرصد للطالب المعتذر تقدير (ع) . 

3- يحتسب الفصل المعتذر منه من المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج . 

4- تنقطع المكافأة عن الطالب المعتذر .

5- لا تتجاوز مدة الاعتذار فصلين دراسيين متتاليين أو ثلاثة فصول دراسية غير متتالية حداً أقصى طيلة بقائه في الجامعة .

6- لعمادة القبول والتسجيل طلب موافقة ولي أمر الطالب عند تقدمه بطلب للإعتذار عن الفصل الدراسي ، ويجوز لمجلس الكلية أو من يفوضه اشتراط موافقة ولي أمر الطالب.

يمكن التقدم بطلب الاعتذار وفق الموعد المحدد في التقويم الجامعي وذلك عن طريق الخدمات الذاتية وفقا للآلية الموضحة في الدليل الإرشادي

​​