وكيل الكلية للشؤون التعليمية والجودة
اسم وكيل الكلية للشؤون التعليمية : د.سعد بن محمد آل محيميد
|
| مرجعية الوظيفة : عميد الكلية |
| مختصر الوظيفة |
| مساعدة عميد الكلية في الإشراف على الأقسام العلمية والشؤون التعليمية و الإشراف على وحدة الخدمات والإشراف على تنسيق الجداول الدراسية وتسجيل الطلاب وتوزيع قاعات المحاضرات ورصد الدرجات. |
| المهام الوظيفية |
- الإشراف على وحدة الشؤون التعليمية وتقلي مقترحاتها وأعضاء هيئة التدريس فيما يتعلق بالأمور العلمية وغيرها, والعرض عما يلزم العرض عنه لجهات الاختصاص.
- اقتراح تكوين اللجان العلمية والفنية وغيرها مما تدعو الحاجة اليه.
- تكوين اللجان الخاصة بمقابلة من يرغب بالالتحاق بالدراسات العليا.
- التنسيق مع الأقسام العليمة وأعضاء هيئة التدريس فيما يتعلق ببحوثهم العلمية التي تتم تحت اشراف الكلية او خلال اجازة التفرغ.
- اقتراح الخطط المناسبة لتطوير الأقسام والبحث العلمي بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- تحديد احتياجات الأقسام العلمية من القوى العاملة والأجهزة والمواد متابعة توفيرها بالتنسيق مع الأقسام المعنية والجهات المختصة.
- الاشراف على اعداد دليل الرسائل العلمية في الكلية لإعداد الموضوعات المسجلة في الاقسام العلمية ومتابعة تطويرها.
- التنسيق مع عمادة شؤون المكتبات لتوفير المراجع العلمية التي تتطلبها الحاجه.
- تسجيل المواد الدراسية لجميع طلاب وطالبات الكلية.
- إعداد قوائم بأسماء جميع الطلاب وطالبات الكلية.
- متابعة الجداول الدراسية لجميع المراحل والأقسام وتسليمها للطلاب ولأعضاء هيئة التدريس.
- توزيع قاعات المحاضرات والفصول الدراسية على جميع المراحل وأقسام الكلية.
- تنسيق الجداول الامتحانات والمراقبات (الدورية-النصفية-النهائية).
- الإشراف على سير الامتحانات لجميع المراحل وحل المشاكل التي تعترض سير الامتحان.
- رفع تقرير عن نشاطات الاقسام وانجازاتها وعن سير الامتحانات وإعداد محاضر الغش.
- متابعة رصد الدرجات للطلاب والطالبات.
- حصر جميع طلبات التحويل والاعتذار ورفعها للجنة الشؤون الأكاديمية.
- اقتراح وسائل لمساعدة تطوير العمل بالوحدة والرفع بذلك لمدير الإدارة لإقرارها.
- ترسيخ مفهوم الجودة ونشر ثقافتها على مستوى الكلية.
- وضع خطط المراجعة الدورية لمعايير الجودة المعتمدة وذلك لضمان التحسين المستمر في أداء الأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية بالكلية والإشراف على تنفيذها.
- الإشراف على إخراج برامج الكلية بجودة عالية.
- الإشراف على تقييم الأداء الإداري في الكلية.
- متابعة تنفيذ أعمال التقييم الذاتي والأكاديمي لجميع أقسام الكلية.
- التخطيط للحصول على الاعتماد الأكاديمي للكلية.
- إعداد الخطط التطويرية والاستراتيجية للكلية.
- تحديد الاحتياجات التدريبية المتخصصة لأعضاء هيئة التدريس في الاقسام الأكاديمية بالكلية.
- الإشراف على إعداد خطة لتطوير مهارات منسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس.
- تنفيذ متابعة نشاطات الإبداع والتميز في الأداء الأكاديمي والبحثي والوظيفي في الكلية.
- وضع آلية للتعرف على توقعات ومتطلبات ومستوى رضا المستفيدين داخل الكلية وخارجها ورفعاها إلى عميد الكلية.
- الإشراف على تقديم التقرير السنوي للكلية ورفعه إلى عميد الكلية.
- الإشراف على الوحدات واللجان التابعة للوكالة والوحدات التابعة لها.
- تقديم الدعم الإداري والفني لجميع الوحدات واللجان التابعة له.
- وضع السياسات والخطط المستقبلية للوكالة والوحدات التابعة لها.
- الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للوكالة وبرامجها وفق اللوائح والأنظمة.
- التنسيق مع الوحدات ذات العلاقة المتصلة بالوكالة داخل الكلية وخارجها.
- تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوكالة والوحدات التابعة له.
- الإشراف على تنفيذ ما يحال اليه من مواضيع ذات اختصاص بالتطوير والجودة.
- متابعة تحديث موقع الكلية الإلكتروني فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
- تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من مسؤوليات ومهام.
-
|
