إدارة الخدمات المساندة

التعريف

الجهة المعنية بتقديم الخدمات وإدارتها التي تُمكّّن المعهد من القيام بمهامهم بكفاءة وفعالية.

الأهداف

المشاركة في بناء الخطة السنوية للمعهد.
إعداد الخطة السنوية للإدارة ومُتابعة تنفيذها.
إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها واقتراحات تطويرها ورفعها لعميد المعهد.
إعداد تقرير سنوي شامل لأنشطة الوحدات التابعة للإدارة، ومستوى الأداء فيها ورفعه للعميد.
تقديم الدعم اللازم لجميع الوحدات التابعة للإدارة للقيام بمهامها وتحقيق أهدافها.
الإشراف على اللجان التي يتم تشكيلها في اختصاصات الإدارة أو المشاركة بها.
الإشراف على تطبيق كافة الأنظمة واللوائح والقرارات المتعلقة بها.
الإشراف على السلف المالية - إن وجدت.
عمل الجولات الداخلية ومُتابعة سير الأعمال الإدارية في المعهد.
الإشراف على حضور ومباشرة وإخلاء طرف منسوبي المعهد من الكادر الإداري وإكمال الإجراءات اللازمة المترتبة على ذلك مع الجهات المعنية.
الإشراف على إتمام الأداء الوظيفي لمنسوبي المعهد من الكادر الإداري.
مُتابعة صرف مستحقات أعضاء هيئة التدريس (مجالس الأقسام - اللجان الدائمة - مكافأة الساعات الزائدة - مستحقات مناقشة الرسائل العلمية) مع الإدارة المختصة في الجامعة.
الإشراف على مرافق المعهد من حيث الجاهزية والنظافة والصيانة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
الإشراف على ممتكات وتجهيزات المعهد والمحافظة عليها وصيانتها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
الإشراف على العهد والمستودعات الخاصة بالمعهد ومُتابعة جردها.
الإشراف على خدمات الدعم الفني ،وجاهزية الأجهزة وسلامتها ،وأنظمة التشغيل التقنية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
الإشراف على توفير احتياجات المعهد المادية والتقنية بالتنسيث مع الجهات ذات العلاقة.
التنسيق مع الإدارة العامة للسلامة والأمن الجامعي فيما يتصل بأمن المعهد والإبلاغ عما يستوجب الإبلاغ عنه.
الإشراف على السيارات الخاصة بالمعهد ومُتابعة حسن استخدامها فيما يخدم مصلحة العمل ومُتابعة صيانتها حال تطلب الأمر ذلك.
الرفع بالمناوبات والدوام المرن والعمل عن بعد بما يحقق مصلحة العمل والعدالة بين الموظفين.
اعتماد البيانات الخاصة بوثيقة أداء مهمة الانتداب لمنسوبي الإدارة من الإداريين والفنيين.
تبليغ إخلاء الطرف لمنسوبي الإدارة.
تقييم أداء رؤساء الوحدات التابعة له.
مُتابعة إغلاق الأعمال المسندة للوحدات التابعة له.
في حال شغر منصب أحد رؤساء الوحدات التابعة للإدارة لإجازة أو إنهاء تكليف، يقوم المدير بتسيير أعمال الوحدة ، أو تفويض من يراه بالتنسيق مع عميد المعهد.
القيام بالمهام التي يسندها إليه العميد في مجال اختصاص الإدارة.