بمتابعة من معالي مدير الجامعة المشرف العام على برنامج التحول؛ أعلن مكتب إدارة التحول الخميس 15 نوفمبر 2018م عن مُلاك مؤشرات قياس الأداء السبعة الخاصة بالجامعات الحكومية. حيث ويعمل مُلاك المؤشرات بشكل وثيق مع مكتب تحقيق الرؤية بوزارة التعليم في كل ما يحقق رؤية المملكة العربية السعودية 2030، ومنها إدارة وقياس الأداء التعليمي، وتأتي هذه الخطوة حرصاً على استكمال بيانات المؤشرات بما يسهم في تحقيق معايير الامتثال والتوثيق وفق منهجية المركز الوطني لقياس أداء الأجهزة العامة "أداء". هذا ويتولى مالك المؤشر إعداد قيمة خط الأساس في بطاقة المؤشر و الوثائق الداعمة والمستهدفات، وتحديد مصدر البيانات، وكذلك الوثائق الداعمة لمؤشر الأداء المطابقة لمعايير التوثيق.
يُشار إلى أن مؤشرات قياس الأداء السبعة الخاصة بالجامعات الحكومية هي:
- عدد البحوث المحكمة المنشورة الصادرة من الجامعات السعودية (عمادة البحث العلمي)
- عدد الشراكات البحثية ذات العائد المالي (الإدارة العامة للاستثمار)
- نسبة أعضاء هيئة التدريس السعوديين في الجامعات السعودية (عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس)
- عدد ساعات التطوع التي قام بها الطلبة (مابعد الثانوي) في الجامعات الحكومية (عمادة مركز دراسات العمل التطوعي)
- التكلفة الإجمالية للطالب (الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية)
- نسبة التسرب من التعليم ما بعد الثانوي (عمادة القبول والتسجيل)
- عدد براءات الاختراع المسجلة محليا ودوليًا لمنسوبي وزارة التعليم (عمادة الموهبة والإبداع والتميز)
وقد حدد مكتب تحقيق الرؤية بوزارة التعليم مهام مالك المؤشر بالجامعات كالتالي:
- يرتبط مالك المؤشر بالجامعة تنظيماً بمدير فريق المبادرات بالجامعة.
- إدارة وقياس وتحليل أداء المؤشر.
- إعداد وتطوير بطاقة مؤشر الأداء والعمل وفق معايير الامتثال و التوثيق.
- توفير قيمة خط الأساس، والوثائق الداعمة.
- توفير بيانات القيم الفعلية عند حلول وقت قياس المؤشر، والوثائق الداعمة وفق معايير التوثيق.
- متابعة التغييرات الطارئة على مؤشر الأداء على مدى فترة القياس والعمل على تحسين أدائه.
- التأكد من صحة البيانات للوثائق الداعمة واعتمادها من مدير فريق المبادرات بالجامعة.
- العمل على أتمتة البيانات وتطوير طرق جمعها بالتعاون مع الجهة المختصة بالجامعة ومن خلال مدير فريق المبادرات بالجامعة.
- توفير القيم الفعلية و الوثائق الداعمة لها مع التأكد من تطبيق معايير التوثيق.
- إعداد التقارير الدورية عن أداء المؤشر ورفعها إلى مدير فريق المبادرات بالجامعة.
- تحليل وتقييم التحديات التي تواجه تحقيق مستهدفات المؤشر وإيجاد الحلول بشأنها بالتعاون مع مديرفريق المبادرات بالجامعة.
- التكامل والتنسيق مع ملاك المؤشرات الرئيسة بالجامعة بالتنسيق مع مدير فريق المبادرات بالجامعة.
- التكامل والتنسيق مع ملاك المبادرات بالجامعة بالتنسيق مع مدير فريق المبادرات بالجامعة.
- اقتراح إجراءات التغيير اللازمة للمؤشر، ورفع طلبات التغيير في الوقت المحدد لذلك بالتنسيق مع مدير فريق المبادرات بالجامعة.
