أ.حمود الصالحي
مدير الخدمات المساندة
0112588808
Hmsalhi@imamu.edu.sa
أ. تركي عبدالله عسيري
مساعد مدير الموارد البشرية
0112580900
--------------------------------------------------
الخدمات المساندة (شطر الطالبات):
أ. هيفاء الحصان
مساعدة مدير الخدمات الساندة
0112598705
halhussan@imamu.edu.sa
أ. غادة بنت سعود الصالح
0112589974
gssuod@imamu.edu.sa
الخدمات المساندة:
1- مهام مدير الإدارة:
- الإشراف على تطبيق الأنظمة، والتعليمات، والقرارات المعتمدة في إدارات شؤون الموظفين والشؤون المالية بالجامعة.
- الإشراف على وضع برامج الصيانة والخدمات بالكلية.
- التنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية في الجامعة، في كل ما يخص مهام الإدارة.
- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة، بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.
- تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد، ومتابعة توفيرها.
- تحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية في الإدارة، والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.
- إعداد تقارير دورية بإنجازات الإدارة، والاقتراحات لتطويرها ورفعها للعميد.
- أية مهام أخرى تكلف بها في حدود اختصاصها.
2-صلاحيات مدير الإدارة:
- متابعة الحضور والانصراف لموظفي الكلية الإداريين، من خلال البصمة.
- الإذن بالصرف من مستودع الكلية.
- حفظ سجلات العهد الخاصة بالكلية، ومتابعتها.
- اعتماد محاضر الاستلام والتسليم، وطلب صرف المواد، ونقل العهدة.
- اعتماد إجازات جميع منسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والباحثين، بعد موافقة رئيسهم المباشر.
- التوقيع على إخلاء الطرف لمن ينتهي عمله في الكلية.
- عمل ملف خاص لكل موظف إداري بالكلية
- التوصية بتكليف من تقتضي مصلحة العمل تكليفه بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي، وفق الأسس النظامية.
- اعتماد البيانات الخاصة بانتهاء مهمة الانتداب لمنسوبي الكلية، من الإداريين والفنيين والباحثين.
- التوصية بالجزاءات الإدارية على منسوبي الإدارة، وفقاً للأنظمة.
- إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها حسن سير العمل في الإدارة، وفقاً للأنظمة واللوائح.
- تقييم أداء موظفي الإدارة.
- إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الإدارة، وفقاً للوائح المنظمة.
- الرفع باحتياجات الكلية من الموارد البشرية، والمالية، والتجهيزات المختلفة.
- متابعة عمليات الصيانة والتركيبات في الكلية.
- متابعة سلفة الكلية التعليمية والمكتبية مع الإدارة المالية بالجامعة، والصرف حسب اللوائح والأنظمة والبنود.