​​

• أن تتفق المشاركات مع المبادئ والقيم والأحكام الإسلامية والأنظمة المتبعة.

• ألا يتعارض محتوى المادة مع أهداف جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية.

• أن يكون موضوع المشاركة المقدمة ضمن موضوعات محاور الملتقى العلمي وفعالياته.

• على جميع المشاركين التقيد بالنماذج، ولن تقبل أي نماذج أخرى.

• أن تكون المشاركة المقدمة أصيلة ومن فكر وعمل المتقدم بها من الطلبة وأن تخلو من أي شيء يخل بالأمانة العلمية أو ينتقص من الحقوق الفكرية للأخرين.

• ألا يسبق للمشاركة الحصول على أي جائزة محلية أو إقليمية أو دولية. (خاص بالمشاركات البحثية فقط).

• ألا يسبق للمشاركة النشر أو الحصول على قبول للنشر في المجلات العلمية. (خاص بالمشاركات البحثية فقط).

• أن تكون سنة نشر البحث في المدة من عام 1441هـ حتى 1447هـ، ولا يقبل ما تم نشره قبلها (خاص بالملصقات العلمية).
  

• أن يكون المشاركـ/ـة من الطلبة المقيدين في كلية التربية في مرحلة الماجستير أو الدكتوراه أو من خريجي الفصل الدراسي السابق.

• في حال كون العمل المقدم مشتركاً بين أكثر من طالبـ/ـة فلابد من إدخال أسماء جميع المشاركين، ونسبة مشاركة كل واحد/ه منهم، وبيان اسم المشاركـ/ـة الرئيس في موقع الملتقى العلمي.

• يحق للطالبـ/ـة مشاركة واحده فقط كمشارك رئيس.

• تخضع المشاركات للفحص من قبل متخصصين، ومن قبل برنامج متخصص في الاقتباسات العلمية، ومن يثبت في حقه الإخلال بالأمانة العلمية، أو تعمد مخالفة الشروط سيحرم من المشاركة في الملتقى.

• الالتزام بإرفاق السيرة الذاتية للمشاركـ/ـة.

• الموافقة على نموذج الإقرار من قبل الطالبـ/ـة الذي سيكون متوفرًا في النظام الإلكتروني لدى التسجيل.

• يتولى المشاركـ/ـة مراجعة وتدقيق جميع المعلومات الشخصية المدخلة من قبله وقبول أو رفض المشاركة بناءً على صحة المعلومات وتوفر الشروط ويكون ذلك تحت مسؤوليته الشخصية.

• الالتزام بالأمانة العلمية.

• سلامة اللغة ودقتها.​