بين المستشار أمين عام مجلس الجامعة الدكتور خالد بن محمد اليوسف ، بأن المجلس في جلسته (الثالثة) للعام الجامعي 1439/1440هـ التي عقدت يوم الأربعاء 1440/3/13هـ الساعة الواحدة والنصف ظهراً ، استعرض عدد من الموضوعات المدرجة على جدول أعماله .
وقد افتتح معالي مدير الجامعة عضو هيئة كبار العلماء - حفظه الله - الأستاذ الدكتور/ سليمان بن عبدالله أبا الخيل ، الجلسة بحمد الله والصلاة والسلام على رسوله الأمين ، مرحباً بأعضاء المجلس جميعاً، ومهنئاً للأعضاء الجدد انضمامهم لعضوية المجلس ، منوهاً بأن الإنسان عندما يُختار إلى عمل من الأعمال فإن ذلك نابع من الإحساس بأهليته لهذا العمل ، وداعياً للجميع بالعون والتوفيق والسداد ، حاثاً على بذل المزيد من الجهد والعطاء لخدمة هذا البلد الميمون وحكومته الرشيدة وعلى رأسها خادمة الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز، وولي عهده الأمين صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز، وزير الدفاع - حفظهما الله تعالى - .
وأوضح الدكتور اليوسف أنه في بداية أعمال المجلس تمت الإشادة بالأستاذ/ خالد بن شباب العتيبي ، والمباركة له من معالي مدير الجامعة ومن أعضاء المجلس، بمناسبة صدور الموافقة السامية الكريمة على ترقيته على وظيفة مستشار بالمرتبة الخامسة والمنتجة في الجامعة ومن ذلك ما يتعلق بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالشؤون الإدارية والمالية خارج الجامعة ، راجين أن يكون هذا التكليف عونا له على طاعة الله.
ثم استعرض المجلس الموضوعات المدرجة على جدول أعماله ، وهي كالتالي :
- ما يتعلق بالشؤون الطلابية :
تمت الموافقة على خطة الأنشطة الطلابية لكلية الشريعة والدراسات الإسلامية بالإحساء للعام الجامعي 1439/1440هـ، (الموافقة) ، على ألا يقام أي نشاط أو برنامج من هذه الخطة إلا بعد موافقة (صاحب الصلاحية) معالي مدير الجامعة على ذلك، مع مراعاة الأنظمة المالية والإدارية المعمول بها في الجامعة بهذا الخصوص.
- وما يتعلق بشؤون أعضاء هيئة التدريس:
تم ترشيح الدكتور/ عبدالله بن يحيى بن جابر الفيفي ، الأستاذ المساعد في قسم علم اللغة التطبيقي، لعضوية مجلس معهد تعليم اللغة العربية لمدة سنتين (بصفته الشخصية) ، وتأجيل إجازة التفرغ العلمي الممنوحة للدكتور/ مشعل بن سليمان العدواني العنزي، (الأستاذ المشارك في قسم الإدارة والتخطيط التربوي بالكلية)، لتكليفه عميداً لكلية التربية ، وتغيير معهد دراسة اللغة للدكتور/ عبدالعزيز بن علي الخليفة الأستاذ المشارك بقسم أصول التربية في كلية العلوم الاجتماعية، من معهد (KINGS SCHOOL)، في مدينة أكسفورد، إلى معهد (School Manchester Central) في مدينة مانشستر في بريطانيا ، ونقل خدمات الدكتورة / رقية بنت محمد سالم باقيس ، الأستاذ المساعد بقسم القرآن وعلومه بكلية أصول الدين إلى جامعة طيبة ، ونقل خدمات الدكتورة / أريج بنت عبدالله الحقيل، الأستاذ المساعد بقسم نظم المعلومات في كلية علوم الحاسب والمعلومات إلى جامعة الملك سعود ، وقبول استقالة المحاضرة بكلية الاقتصاد والعلوم الإدارية / عبير بنت إبراهيم بن عبدالكريم الدرويش .
- وفيما يتعلق بالشؤون العلمية والأكاديمية :
تمت إعادة تشكيل اللجنة المركزية للخطيط والمناهج والكتب والمراجع الدراسية ، وإعادة تشكيل مجلس عمادة تطوير التعليم الجامعي، لمدة سنتين للعامين الجامعين 1439/1440-1440/1441هـ ، وإعادة تشكيل مجلس عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد لمدة سنتين للعامين الجامعين 1439/1440-1440/1441هـ ، وإعادة تكوين مجلس عمادة البرامج التحضيرية وفق مهام المجلس، لمدة سنتين، للعامين الجامعين 1439/1440-1440/1441هـ ، وترشيح ثلاثة من أعضاء هيئة التدريس لعضوية مجلس كلية اللغات والترجمة (بصفتهم الشخصية) لمدة سنتين للعامين الجامعين 1439/1440-1440/1441هـ وهم : الدكتور/ ماجد بن علي أبو دبيل القحطاني ، والدكتور/ عبدالله بن إبراهيم السيف ، والدكتورة / ريم بنت عبدالجبار بن فهد السعدون .
- وأخيراً ما يتعلق بالجوانب الإدارية والتنظيمية.
تم تفويض (معالي مدير الجامعة نائب رئيس الجامعة) منح إجازة التفرغ العلمي البحث، والتفرغ العلمي لدراسة لغة أجنبية بحثية وتأجيلهما ، وترقية (21) موظفا في الجامعة إلى المراتب (13و12و11) ، وعرض ملاحظات ديون المراقبة العامة على الحساب الختامي للجامعة للسنة المالية 1438/1439هـ ، ووجهة نظر الجامعة حولها.
