تشجع المكتبة المشاركة الكاملة لجميع منسوبي الجامعة ، من أعضاء هيئة التدريس والباحثين والطلاب والموظفين ، في اختيار الكتب والإسهام في بناء المجموعات ، وذلك من خلال تعبئة "نموذج طلب شراء كتاب". يعمل القسم وبشكل مستمر على إرسال خطابات إلى جميع كليات وأقسام الجامعة للمشاركة في عملية الاختيار وتزويدنا بكل ما يحتاجونه من الكتب والمراجع. تعتمد سياسية تنمية المجموعات واختيارها على العديد من العوامل من أهمها اختيار المصادر ذات العلاقة بتخصصات الجامعة المختلفة، والتي تتفق مع السياسة العامة للجامعة. كما تعتمد المكتبة على العديد من المصادر والقنوات في تنمية المجموعات ، ومنها:
•الشراء ، حيث يشكل النسبة الأكبر في توفير مصادر المعلومات.
•الإهداء والتبادل ، سواء مع المنظمات والمؤسسات أو الأفراد.
يسعى القسم إلى تطبيق مفهوم الجودة في عملية إدارة المجموعات ، وذلك من خلال:
•التقيد بالمعايير الصادرة من جهات علمية في أداء عمل القسم.
•الحرص على أن تكون الكتب والمراجع التي تم اختيارها تحقق أهداف الجامعة والمكتبة ومناسبة لاحتياجات المستفيدين.
•تحديد نسبة التكرار في النسخ للعنوان الواحد وفقاً لمعايير تعتمد عند التزويد.
•تحديد نسبة الاستبعاد والإحلال في المجموعات المكتبية وفقاً لضوابط تحدد بكل دقة من قبل المختصين عن ذلك.
•وضع معايير وشروط قبول المواد التي تصل للمكتبة عن طريق الإهداء والتبادل ومدى ما يمكن أن تحققه هذه المواد من تكامل ودعم للمجموعات المكتبية الحالية.
