ﻭﻛﻴﻞ العمادة لشؤون الابتعاث والتدريب

 

مهام وكيل العمادة لشؤون الابتعاث والتدريب:

1. الإعداد والتجهيز لاجتماعات اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.

2. متابعة معاملات وطلبات المرشحين للابتعاث ومن هم على رأس البعثة.

3. متابعة إعداد محاضر وقرارات اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.

4. متابعة إصدار الضمانات المالية لأعضاء هيئة التدريس المبتعثين للتدريب، وللمعيدين والمحاضرين.

5. ﺍﻹﺷﺮﺍﻑ على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الابتعاث والتدريب فيما يدخل تحت اختصاصاته.

6. متابعة تحديث موقع عمادة الدراسات العليا الإلكتروني فيما يخص وكالته و الوحدات الإدارية التابعة لها.

7. ﺍﻹﺷﺮﺍﻑ ﻋﻠﻰ ﺇﻋﺪﺍﺩ ﺍﻟﺘﻘﺮﻳﺮ ﺍﻟﺴﻨﻮﻱ ﻋﻦ ﺃﺩﺍﺀ ﺍﻟﻮﻛﺎﻟﺔ ﻭﺍﻟﻮﺣﺪﺍﺕ ﻭﺍﻟﻠﺠﺎﻥ ﺍﻟﺘﺎﺑعة لها.

8. الإشراف على إعداد الإحصاءات والمعلومات لغرض إعداد ميزانية الابتعاث والتدريب.

9. توضيح وتفسير أنظمة ولوائح الابتعاث فيما يتعلق بوكالته.

10. متابعة الأعمال الإدارية للوحدات التابعة للوكالة.

11. التواصل مع الملحقيات الثقافية في دول الابتعاث .

12. وضع الخطط و الآليات المساهمة في حسن تطوير سير العمل في الوكالة.

13. متابعة الشؤون المالية والعهد المخصصة للوكالة و إدارتها وفقاُ اللوائح و الأنظمة.

 الوحدات التابعة لوكالة العمادة لشؤون الابتعاث والتدريب

 وحدة الابتعاث والتدريب: وهي الوحدة التنفيذية التي تعد وتجهز لاجتماعات اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب، كما تقوم بإعداد القرارات والخطابات التنفيذية للتوصيات الصادرة من لجنة الابتعاث والتدريب. إضافة إلى:

1. استقبال طلبات الابتعاث المبدئية وإرسالها للحصول على موافقة وزارة التعليم العالي.

2. استقبال طلبات الضمان المالي لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وإصدارها.

3. استقبال طلبات الابتعاث للمعيدين أو المحاضرين لدراسة اللغة الإنجليزية والمراحل الأكاديمية.

4. استقبال طلبات الابتعاث للزمالة والتدريب من كلية الطب للأساتذة المساعدين والرفع بالتوصيات إلى عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس.

5. استقبال طلبات الرحلات العلمية للمعيدين أو المحاضرين المبتعثين للداخل أو الخارج، الذين يدرسون داخل الجامعة دون ابتعاث.

6. متابعة البوابة الإلكترونية للمبتعثين واستقبال طلبات لمبتعثين حاليين بالتمديد، أو تغيير الجامعة، أو تغيير التخصص، أو ترقية البعثة أو غيرها.

7. متابعة سير المبتعثين العلمي وتزويد الوحدات والأقسام العلمية به.

8. التواصل مع الوحدات والأقسام العلمية فيما يتعلق بأمور المبتعثين والمرشحين للابتعاث.

9. إعداد محاضر اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.

10. إعداد قرارات الابتعاث الصادرة عن اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.

11. إعداد التقارير السنوية عن أعمال الابتعاث والتدريب.

12. إعداد المعلومات الخاصة بالمبتعثين لغرض إعداد ميزانية الابتعاث والتدريب.

13.إعداد الإحصاءات والبيانات المتعلقة بالابتعاث وتزويد الإدارة المختصة بها.