عملت وكالة عمادة البرامج التحضيرية منذ وقت مبكر على الاستعداد لبدء العام الدراسي بتوفير القاعات الدراسية والكوادر التعليمية والإدارية وتجهيز خطط التشغيل لكافة الوحدات والإدارات والانتهاء من إعداد الجداول الدراسية وجداول الأستاذات ووضع برنامج لاستقبال الطالبات المستجدات، ومع بداية عام جديد استقبلت وكالة عمادة البرامج التحضيرية يوم الأحد 22 / 12 / 1439 هـ الطالبات المستجدات بالمسارات المختلفة (مسار العلوم التطبيقية، مسار العلوم الإدارية، مسار العلوم الإنسانية ، مسار اللغات والترجمة، مسار العلوم الصحية)  في كافة وحداتها ومكاتبها  الإدارية حيث تواردت العديد من الطالبات لحل ما يواجهن من مشكلات تتعلق بالجداول والحركات الأكاديمية المختلفة ، كما تواجدت موظفات البيئة التعليمية والمتابعة بين القاعات الدراسية لتوجيه ومساعدة الطالبات .

 وفي تمام الساعة العاشرة صباحاً توجهت أعداد كبيرة من المستجدات لحضور اللقاء التعريفي للوكالة، قامت خلاله مساعدة الوكيلة للتطوير والجودة أ/هناء اللهيدي وعدد من المرشدات الأكاديميات بالرد على استفسارات الطالبات المتعلقة بالأمور الأكاديمية والقواعد التنظيمية للدراسة كما تم استعراض أهداف نادي البرامج التحضيرية وبرامجه وتشجيع الطالبات على المشاركة في الأنشطة الطلابية والاستفادة بالبرامج التدريبية و الإثرائية المختلفة ودورها في صقل المواهب وتعزيز روح التعاون والعمل الجماعي .