دليل المهام والصلاحيات لوكالة عمادة البحث العلمي
في جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية
وكيل عمادة البحث العلمي :
الارتباط التنظيمي:
يرتبط بعميد البحث العلمي مباشرة.
الهدف العام:
الإشراف على أمانة مجلس العمادة، وإدارة المجلات العلمية، ووحدة التحكيم، ووحدة الدعم الفني.
المهام والمسؤوليات:
1- الإشراف العام على أمانة مجلس العمادة .
2- الإشراف العام على أمانة المجلات العلمية.
3- الإشراف على وحدة التحكيم ومتابعة مهامها .
4- الإشراف على وحدة الدعم الفني .
5- الإشراف على التجهيز الطباعي.
6- الإشراف على التصميم والإخراج.
7- الإشراف على التنسيق مع المطابع.
8- الإشراف على الإهداء والتوزيع لكل ما ينشر من العمادة.
9- الإشراف على التصحيح اللغوي.
أمانة مجلس العمادة :
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل عمادة البحث العلمي مباشرة.
الهدف العام:
تنظيم وترتيب وإعداد مجلس العمادة .
المهام والمسؤوليات:
1- مراسلة الوكلاء ومكتب العميد لاستقبال الموضوعات المطلوب عرضها في المجلس.
2- إرسال الدعوات لأعضاء المجلس.
3- إعداد جدول أعمال المجلس.
4- صياغة خطاب ومحضر المجلس.
5- إنشاء جلسة المجلس على نظام مجالس.
6- تبليغ قرارات المحضر الموافق عليها من معالي مدير الجامعة.
7- دراسة ما يحال إليه من مجلس العمادة والتوصية بما يناسب حياله.
إدارة المجلات العلمية :
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل عمادة البحث العلمي مباشرة.
الهدف العام:
الإشراف على إدارة المجلات العلمية.
المهام والمسؤوليات:
1- متابعة صدور الأعداد وانتظامها .
2- نشر الأعداد على الموقع.
3- الإعلان عن صدور الأعداد الجديدة .
وحدة التحكيم :
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل عمادة البحث العلمي مباشرة.
الهدف العام:
الإشراف على وحدة التحكيم .
المهام والمسؤوليات:
1- الإشراف على اختيار المحكمين للمجلات العلمية .
2- الإشراف على اختيار المحكمين للتميز البحثي.
3- الإشراف على اختيار المحكمين لطلبات النشر العلمي.
4- الإشراف على اختيار المحكمين لطلبات التمويل .
5- متابعة تقارير المحكمين .
وحدة الدعم الفني :
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل عمادة البحث العلمي مباشرة.
الهدف العام:
إنجاز المهام الخاصة بالأنظمة الحاسوبية للعمادة.
المهام والمسؤوليات:
1- متابعة الأنظمة الحاسوبية للعمادة .
2- اقتراح حلول رقمية لتطوير وتحسين الأنظمة الحاسوبية.
3- تفعيل التحول الرقمي لسير العمل داخل العمادة.
4- تنفيذ ما يطلب منها من أعمال تخص الأنظمة الحاسوبية داخل العمادة.