بناء على توجيهات فضيلة وكيل الجامعة لشؤون المعاهد العلمية أ.د.إبراهيم بن قاسم الميمن
بتشكيل لجنة فرعية لدراسة الطرق المناسبة لزيادة أعداد الطلاب في المعاهد العلمية، شكل فضيلة مدير المعهد الشيخ: محمد بن علي الشهراني فريق عمل في المعهد برئاسة فضيلته وعضوية كل من :
وكيل المعهد الأستاذ : محمد الشهري
المرشد الطلابي  الأستاذ : سعد الشهراني
مسؤول شؤون الطلاب الأستاذ : إبراهيم القحطاني
وقد قام الفريق في الأسبوع الأول من جولاته بزيارة المدارس الابتدائية التالية:
1- ابتدائية الرسالة لتحفيظ القرآن الكريم
2- ابتدائية حنظلة بن أبي عامر
3- ابتدائية اليمامة
4- ابتدائية النواس بن سمعان

5- إبتدائية حكيم بن حزام

6- ابتدائية المودة لتحفيظ القرآن الكريم
واشتمل برنامج الزيارة على :
* كلمة فضيلة مدير المعهد
* عرض مرئي للأنشطة الطلابية للعام المنصرم
* توزيع بروشور :( المعاهد العلمية : رؤية .. أصالة .. تجديد)
هذا وسيستكمل الفريق جولاته في الأسابيع القادمة بمشيئة الله .​