| اسم الخدمة | متطلبات الخدمة | المرفقات (PDF ) |
طلب تذاكر
| - يحق للمتعاقد امر اركاب مره واحدة في السنة.
- لا يحق لعائلة المتعاقد امر اركاب إذا كان قدومهم للمملكة لغرض الزيارة أو على كفالة جهة أخرى أو انهم خارج المملكة عند اصدار امر الاركاب.
- الإداريين يجب تقديم إجازة وترفق صورة منها.
- يحق لعائلة المتعاقد امر اركاب إذا مضى على اقامتهم في المملكة ستة أشهر.
- إرفاق (صورة من الاقامات + صورة الجواز الصفحة الأولى + صور من جوازات المرافقين واقاماتهم + صورة من الحجز من المكتب المعتمد , مكتب الطيار) .
- تعبئة طلب اصدار تذاكر وتوقيعه من جهة عمله وختمه بختم الجهة.
- تقديم الطلب لإدارة المتعاقدين.
|
|
تعويض تذاكر | - يحق للمتعاقد وعائلته طلب التعويض عن التذاكر بشرط ان لا يكون قد صدر له امر اركاب خلال العام الحالي ويتم طلب تعويض التذاكر بعد انتهاء العام الجامعي الحالي.
- إذا تم تعويض المتعاقد عن الاجازة لا يستحق تعويض تذاكر.
- لا يحق لعائلة المتعاقد التعويض عن التذاكر إذا كان قدومهم للمملكة لغرض الزيارة أو على كفالة جهة أخرى.
- يجب ان يمضي ستة أشهر على قدوم عائلة المتعاقد.
- يتم التعويض بنسبة 50% من تسعيرة وزارة المالية ويكون التعويض 100% عند الدخول لأول مرة فقط بشرط ان يكون قدومه على الخطوط السعودية وترفق التذاكر موضح فيها المبلغ.
- إرفاق (صورة الجواز الصفحة الأولى + صور جوازات المرافقين موضح فيها أخر ختم دخول في حال سفرهم + صور الاقامات).
- تعبئة طلب تعويض تذاكر وتوقيعه من جهة عمله وختمه بختم الجهة.
|
نموذج طلب تعويض تذاكر |
إصدار الإقامة للمتعاقد ومرافقيه (اضافة تابع) | - إذا كان مطلوب إصدار الإقامة لمحرم (متعاقدة) فعلية مراجعة مكتب الاستقدام في وزارة الداخلية لفتح ملف.
- تسديد الرسوم المالية المتعاقد 500ريال اما المحرم والمرافق يتم تحديد الرسوم عن طريق الجوازات.
- عمل كشف طبي.
- ارفاق (عدد 2 صورة شخصية للمتعاقد 4*6 خلفية بيضاء ولكل فرد من أفراد عائلته + أصل الجواز وصورة منه + صورة اقامة الكفيل)
- اذا كان التابع من مواليد السعودية يجب ارفاق اصل شهادة الميلاد وصوره منها.
- تقديم الطلب لإدارة المتعاقدين.
|
نموذج كشف طبي |
تجديد الاقامة | - تعبئة نموذج طلب خدمة.
- كشف طبي حسب الجنسية (جنوب افريقيا) .
- بالنسبة للعاملين في مجال الخدمات الطبية يطلب عليهم بطاقة الهيئة الصحية للتخصصات الطبية.
- تسديد الرسوم المالية (500ريال) عن طريق الصراف الآلي لحساب الجوازات مباشرة.
- ارفاق (أصل الإقامة + أصل الجواز + صورة شخصية 4*6 خلفية بيضاء ).
- يجب تقديم الطلب لإدارة المتعاقدين قبل شهر من تاريخ انتهاء الاقامة.
|
نموذج طلب خدمة
نموذج كشف طبي |
فصل تابع | - تعبئة نموذج طلب خدمة.
- إذا كان التابع مضاف على جواز المتعاقد يجب احضار جواز سفر جديد مستقل للتابع.
- ارفاق (أصل الجواز للمتعاقد والتابع وصور منه + صورة شخصية للتابع 4*6 خلفية بيضاء + أصل الاقامة للمتعاقد والتابع وصور منها) .
- اذا كان التابع (ذكر) يجب احضار مشهد دراسي.
- تقديم المعاملة لإدارة المتعاقدين.
ملاحظة / سيتم التواصل مع المتعاقد لاحقاً لإبلاغه عن مبلغ الرسوم المالية المحددة من قبل الجوازات ليتمكن المتعاقد من تسديدها عن طريق الصراف الآلي لحساب الجوازات مباشرة.
|
نموذج طلب خدمة |
| اسقاط المرافقين | - خطاب من المتعاقد يطلب فيه إسقاط المرافقين.
- تعبئة نموذج الاسقاط.
- تعبئة نموذج طلب خدمة.
- تقديم المعاملة لإدارة المتعاقدين.
ملاحظة / يتم الاسقاط بعد مرور شهر من انتهاء تأشيرة الخروج والعودة.
|
نموذج طلب خدمة
نموذج اسقاط |
فقدان الاقامة | احضار مشهد من الشرطة اذا كانت الاقامة مسروقة منه يفيد ذلك , اما اذا كانت الاقامة مفقودة فيجب علية تسديد رسوم 1000 ريال بالصراف الالي.- تعبئة نموذج الفقدان مع التبصيم .
- ارفاق (صور شخصية 4*6 خلفية بيضاء + صورة من الاقامة مع احضار أصل الجواز للمتعاقد والمرافقين.
|
نموذج الفقدان |
نقل المعلومات | - يجب على المتعاقد مراجعة سفارة بلده للتصديق على الجواز الجديد.
- إحضار جواز السفر الجديد والقديم.
- إذا كان صاحب الجواز من مواليد السعودية يجب ارفاق (أصل شهادة الميلاد وصورة منها + صور الاقامة له وللكفيل + صورة شخصية 4*6 خلفية بيضاء)
- تعبئة الطلب وتقديمه لإدارة المتعاقدين.
|
نموذج طلب خدمة |
اصدار تأشيرة خروج وعودة | - بالنسبة للمرافقين فيكون اصدار تأشيرات الخروج والعودة عن طريق نظام ابشر حسب تعليمات الجوازات الجديد.
- تسديد الرسوم والمخالفات المرورية.
- ارفاق (صورة من الإقامة + صورة شخصية 4*6 خلفية بيضاء)
- موافقة جهة العمل
- تعبئة الطلب وتقديمه لإدارة المتعاقدين قبل شهر من موعد السفر.
|
نموذج طلب خدمة |
إصدار تأشيرة خروج نهائي | - بالنسبة للمرافقين فيكون اصدار تأشيرات الخروج النهائي عن طريق نظام ابشر حسب تعليمات الجوازات الجديد.
- إسقاط ما لديه من التزامات بما في ذلك اخلاء طرفه من البنك إذا كان لديه قرض وإسقاط السيارة وسداد الهاتف والمخالفات المرورية.
- إحضار ما يثبت إخلاء طرف السكن.
- استكمال إخلاء الطرف من الجهات ذات العلاقة.
- تعبئة الطلب وتقديمه لإدارة المتعاقدين.
|
نموذج طلب خدمة
نموذج إخلاء طرف |
استقدام العائلة | - إذا كان عمر الابنة 17 سنة فما فوق يلزم إحضار إثبات عدم الزواج مصدق من السفارة السعودية.
- إذا كان عمر الابن 17 سنة فمأفوف لا يمكن استقدامه حسب تعليمات وزارة الداخلية ومكتب الاستقدام.
- ارفاق (أصل عقد الزواج مصدق من السفارة السعودية + أصل شهادة الميلاد للأبناء مصدق من السفارة السعودية + صور جوازات السفر للمطلوب استقدامهم + صورة من جواز سفر المتعاقد ويوضح فيها تأشيرة العمل) .
- تعريف بالمتعاقد موجة الى مكتب الاستقدام.
- حجز موعد عن طريق ابشر لمراجعة مكتب العمل.
- تعبئة نموذج طلب استقدام.
- تعبئة نموذج طلب خدمة.
- تقديم الطلب لإدارة المتعاقدين.
|
نموذج طلب خدمة
نموذج طلب استقدام |
الزيارات العائلية | - ارفاق (صورة من جواز سفر المطلوب للزيارة + صورة من جواز سفر المتعاقد وتوضح فيه تأشيرة العمل + صورة من إقامة صاحب الطلب + صورة من شهادة الميلاد للأبناء + صورة من عقد الزواج + صورة شهادة ميلاد صاحب الطلب , إذا كان المطلوب للزيارة الأم )
- تعبئة نموذج الزيارة من موقع وزارة الخارجية.
- تقديم الطلب لإدارة المتعاقدين.
|
- |
| الإجازة الاضطرارية / الاستثنائية | - خطاب من جهة العمل
|
- |
| الإجازة المرضية/ الوضع/ الوفاة | - خطاب من جهة العمل برفقه أصل التقرير الطبي.
|
- |
الترقية | - إذا كانت الترقية من الجامعة / احضار صورة من موافقة مجلس الجامعة على الترقية.
- اذا كانت الترقية من بلد المتعاقد / احضار صورة من قرار الترقية وشهادة الخبرة من الجامعة التي يعمل بها على أن ترفع من الكلية بعد اعتمادها من الأقسام المختصة في الكلية مصدقه من الملحقية الثقافية السعودية.
|
- |
التعاريف | - حضور المتعاقد.
- احضار أصل الإقامة.
|
- |
