​​​​​ وحدة دعم الباحثين

تعني وحدة دعم الباحثين بتسهيل مهام منسوبي الجامعة من طلاب وطالبات أو أعضاء هيئة التدريس الراغبين بإجراء أبحاث أو الحصول على بيانات علمية واحصائية داخل أو خارج جامعة الامام محمد بن سعود الإسلامية.

أيضا تستقبل الوحدة طلبات الباحثين من خارج جامعة الإمام الراغبين بإجراء دراسات بحثية أو الحصول على بيانات علمية و إحصائية في جامعة الامام محمد بن سعود الإسلامية.

مهام موظفي الوحدة:

1- معالجة طلبات الباحثين الواردة للوحدة عبر نظام وافي أو نظام مراسل.

2- الرد على مكالمات واستفسارات المستفيدين عن طريق الهاتف أو الواتساب.

​​ 

آلية العمل لطلبات تسهيل المهمة لمنسوبي الجامعة:

أولا/ الطلبات الواردة عبر نظام وافي:

1- تسجيل الدخول في نظام وافي باسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالموظف " يجب ان يتم ربط حساب الموظف بوحدة دعم الباحثين"

2- من خلال الصفحة الرئيسية الدخول على طلبات الباحثين من ايقونة أعمالي يسار الصفحة بالأعلى ومن ثم اختيار مهامي.

3- الدخول على الطلب الوارد للوحدة والتأكد من البيانات المدخلة ويجب مراعاة التالي:

- يجب إعادة الطلب للباحث لأخذ موافقة اللجنة الدائمة للأخلاقيات مع ارفاق الملاحظة التالية (الرجاء من عميد الجهة إحالة الطلب للجنة الدائمة للاخلاقيات العلمية وذلك حسب توجيه وكيل الجامعة للدراسات العليا و البحث العلمي على انه لابد من اخذ موافقة اللجنة الدائمة للاخلاقيات البحث العلمي) في حال تم ذكر اسم جامعة الامام محمد بن سعود الإسلامية أو أو إحدى كلياتها أو معاهدها أو أقسامها أو وحداتها الإدارية في عناوين الأبحاث والدراسات والرسائل العلمية وكذا عينة الدراسة، وأيضا اذا تم ذكر اسم أي جامعة سعودية أخرى في عنوان البحث أو مرفقاتها أو كان البحث يحتوي على عبارات سياسية أو أشخاص سياسيين أو تم التطرق الى موضوعات أخلاقية وجماعات معينه أو تطرف .. الخ.

- في حالة كان عنوان البحث لايتطلب موافقة موافقة اللجنة الدائمة للأخلاقيات العلمية  يجب مراعاة التالي:

- التأكد من ارفاق الباحث ملف PDF للاستبانة موقعة من المشرف ومختومة من القسم الذي يتبع له الباحث/ـة. ( ويكفي عن ذلك ارفاق الباحث رابط الكتروني للاستبانة أو باركود).

- يجب ان يوضح الباحث اسم المستهدف من البحث والجهة التي يرغب اجراء البحث فيها.

- في حال كان الباحث يرغب بتطبيق الدراسة في أكثر من جهة يجب عليه رفع طلب مستقل لكل جهة.

- بعد التأكد من جميع المتطلبات اذهب لأعلى الصفحة واضغط على عبارة التعيين إلي.

- كتابة التوجية الصحيح بحسب الجهة التي يرغب الباحث اجراء البحث فيها، على سبيل المثال:

 سعادة نائب رئيس جامعة الملك سعود للدراسات العليا والبحث العلمي    حفظه الله

بعد كتابة التوجيه الصحيح والتأكد من جميع المتطلبات يتم الضغط على موافق.
​

الجدول الزمني للطلب:

1. مقدم الطلب
2. رئيس القسم
3. عميد الجهة​
   
4. وحدة دعم الباحثين
5. عميد البحث العلمي
6. وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي

بعد وصول الموافقه بإمكان الباحث طباعة الطلب ومراجعة الجهات.

ثانيا/ الطلبات الواردة عبر نظام مراسل:

- الدخول الى نظام مراسل باسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالموظف والمربوطة بحساب وحدة دعم الباحثين.

- عند الدخول على المعاملة يجب النظر الى التوجيه الوارد في سجل الإجراءات في حال كان التوجيه من اللجنة أو العميد باتمام مايلزم يجب كتابة خطاب يدوي سواء كان خطاب تسهيل مهمة أو خطاب طلب الموافقه لإجراء بحث علمي، مع مراعات نفس الشروط المذكوره أعلاه في طلبات وافي.

- في المرفقات الخاصة بالمعاملة ستجد بيانات الباحث وفي حال كانت البيانات ناقصه يتم التواصل مع الباحث وطلب البيانات منه.

- بعد كتابة الخطاب يتم تصديره الى الاتصالات الإدارية المركزية في حال كان الخطاب موجه لجهة خارجية.

- أما في حالة كان الخطاب داخل الجامعة يتم توجيهه للجهة المطلوبة.
​

آلية العمل لطلبات تسهيل المهمة للباحثين من خارج الجامعة:

- تصل الطلبات عبر نظام مراسل ويتم التعامل معها بنفس الخطوات السابقة للطلبات الواردة في مراسل لمنسوبي الجامعة.

- بعد كتابة الخطاب يتم توجيهه للجعة المطلوبة داخل الجامعة عبر مراسل.​

خدمة طلب الموافقة لإجراء بحث علمي (تسهيل مهمة)  "وحدة دعم الباحثين"

أولا/ متطلبات التقديم على الخدمة:

 1- أن يكون مقدم الطلب​ طالب/ـة أو عضو/ة هيئة تدريس في جامعة الإمام محمد بن سعود الاسلامية.

2- التأكد من توفر المستندات التالية:

·      خطاب طلب موافقه الجهة محل تطبيق البحث.

·      ملف PDF لأداة الدراسة (الاستبانة) موقع من المشرف ومختوم من القسم.

·      رابط الكتروني للاستبانة أو باركود.

ثانيا/ كيفية التقديم على الخدمة:

التقديم يكون من خلال نظام وافي عبر الرابط التالي: https://es.imamu.edu.sa/Home/Login

1- ادخال اسم المستخدم وكلمة المرور للدخول للنظام.

2- على يمين الشاشة اختيار الجهات          عمادة البح​ث العلمي            طلب الموافقة لإجراء بحث علمي.

3- كتابة البيانات مع التأكد من ارفاق المستندات  المطلوبة ومن ثم ارسال الطلب.

4- في حالة الرغبة بتطبيق الدراسة عند أكثر من جهة الرجاء  رفع طلب مستقل لكل جهة.

5- لمتابعة حالة الطلب: من خلال الصفحة الرئيسية الضغط على أعمالي يسار الصفحة بالأعلى ومن ثم اختيار طلباتي.

6- بعد الموافقة على الطلب يمكنكم طباعة الخطاب عبر نظام وافي.

7- للحصول على خطاب موافقة الجهة محل تطبيق البحث الرجاء التوجه للقسم الذي ينتمي اليه الباحث/ـة وتعبئة المستندات المطلوبة.​