المهام والمسؤوليات للوحدات التابعة لوكالة العمادة للمراكز البحثية
وحدة تمويل المشاريع البحثية
· استلام طلبات/مقترحات المشروعات البحثية المقدمة من منسوبي الجامعة.
· إرسال مقترحات المشروعات البحثية الموافق عليها للتحكيم.
· تجهيز العقود الخاصة بالمقترحات البحثية الموافق عليها.
· التنسيق مع مراكز ووحدات البحوث.
· متابعة سير المشروعات البحثية.
· رفع طلبات صرف المستحقات المالية للمحكمين ولأعضاء الفرق البحثية.
وحدات البحوث بالكليات
· اقتراح خطة البحوث السنوية في الكلية / المعهد، وإعداد مشروع الميزانية اللازمة.
· إعداد الميزانية التقديرية للوحدة مشتملة على أوجه الإنفاق على مصروفات البحث العلمي المختلفة: تمويل المشروعات، والنشر العلمي، والبرامج العلمية، والرفع بها إلى عمادة البحث العلمي.
· تفعيل الخطة الاستراتيجية للبحث العلمي في الكلية / المعهد.
· تنظيم الأنشطة التي تخدم البحث في الكلية / المعهد، مثل: المحاضرات والندوات..
· تقديم المشورة للباحثين والدارسين حول منهجيات البحث العلمي.
· استقبال طلبات أعضاء هيئة التدريس الخاصة بتمويل المشروعات ودراستها من حيث المضمون العلمي والجدة والابتكار، والتأكد من اكتمال إطارها التنظيمي، واقتراح المحكمين المناسبين، ورفع التوصيات عبر محاضر سرية لعميد البحث العلمي.
· دراسة مشروعات البحوث والدراسات التي تطلب من جهات خارج الجامعة، واختيار الباحثين ومتابعة تنفيذها، واقتراح مكافآت القائمين بها وفق القواعد المنظمة لذلك.
· اقتراح نشر الرسائل العلمية، والكتب المنهجية والعلمية والثقافية، .. وغيرها من الأوعية المتاحة للنشر، والرفع بها إلى مجلس عمادة البحث العلمي؛ للنظر فيها.
· إعداد التقارير السنوية حول أنشطة وبرامج الوحدة.
· إعداد قواعد بيانات للمشروعات الممولة في الوحدة والإنتاج العلمي المنشور من قبل الوحدة.
مراكز البحوث في الكليات
يتولى إدارة كل مركز من مراكز البحوث التابعة للعمادة مجلس المركز ومدير المركز.
أ . مهام وصلاحيات مجلس المركز
· يتولى مجلس المركز النظر في جميع الأمور المتعلقة به.
· اقتراح خطة البحوث السنوية، وإعداد مشروع الميزانية اللازمة لها.
· دراسة مشروعات بحوث أعضاء هيئة التدريس، ومن في حكمهم ومتابعة تنفيذها
· دراسة مشروعات البحوث، والدراسات التي تطلب من جهات خارج الجامعة واختيار الباحثين، ومتابعة تنفيذها، واقتراح مكافآت القائمين بها وفق القواعد المنظمة لذلك.
· التوصية بالصرف من ميزانية البحوث المقررة في حدود الصلاحيات المنظمة لذلك.
· دراسة التقرير السنوي، والحساب الختامي، ومشروع الميزانية للمركز ورفعه للجهة المختصة.
· دراسة ما يحال إليه من مجلس عمادة البحث العلمي.
ب. مهام وصلاحيات مدير المركز
· الإشراف، ومتابعة سير الأعمال البحثية لأعضاء هيئة التدريس، ومن في حكمهم، ومساعدي الباحثين، بما في ذلك الإشراف المباشر على الهيئة الإدارية والفنية بالمركز.
· الاتصال بالأقسام العلمية، وتحفيز أعضاء هيئة التدريس على البحث، والتنسيق بين مشروعات أبحاثهم، وتوفير الوسائل والإمكانات المساعدة على إعدادها، ونشرها بأقصى كفاءة ممكنة.
· الاتصال، والتنسيق مع مراكز البحث الأخرى داخل الجامعة، وخارجها في كل ما له علاقة بطبيعة البحوث التي تعد تحت إشراف المركز أو التي ستعد لحساب جهات خارج الجامعة.
· إعداد مشروع الميزانية السنوية لفعاليات المركز، تمهيداً لعرضه على مجلس المركز، ومن ثم رفعه إلى الجهة المختصة بالجامعة.
· إعداد التقرير السنوي عن نشاط المركز ورفعه للجهة المختصة.
إدارة المعامل البحثية
أ. وحدة مشتريات المواد والتجهيزات
· متابعة طلبات المواد والتجهيزات الخاصة بالمشاريع الممولة ووضع سجل خاص مستقل لكل مشروع.
· استقبال عروض الشراء المقدمة عن كل مشروع بحثي ممول ومراجعتها قبل اعتمادها.
· التواصل مع الشركات الموردة للتجهيزات.
· متابعة ومراقبة السلف المصروفة لمراكز ووحدات البحوث.
· متابعة استلام جميع العهد الخاصة بالتجهيزات والمواد غير المستهلكة بعد الانتهاء من المشاريع الممولة.
ب. قواعد بيانات المعامل البحثية
· الإشراف على جميع محتويات المعامل البحثية.
· توفير المؤشرات الرقمية اللازمة لتقييم أداء المعامل البحثية.
· إنشاء قواعد بيانات بالمواد والتجهيزات في جميع المعامل البحثية.
· تطوير إدارة المعامل البحثية إلكترونيا.
· توثيق الإحصاءات اللازمة بالمواد والتجهيزات وميزانياتها.
ج. متابعة لجان المعامل البحثية:
· لجنة تجهيز المعامل البحثية.
· لجنة تشغيل وصيانة المعامل البحثية.
· اللجنة الدائمة للوقاية من الإشعاع والتلوث البيئي.