عندما لا يستطيع الطالب إضافة مقررات أو يواجه صعوبات في بناء جدوله الدراسي يقوم الطالب مباشرة بالحضور لمرشده الأكاديمي و الموضح اسمه في جدوله الدراسي ومناقشة المقررات التي يرغب في تسجيلها من حيث امكانية تسجيلها و تحديد أولوية التسجيل التي تخدم سير الطالب و تقدمه في الخطة الدراسية لقسمه العلمي. بعد تحديد المقررات يوقع الطالب على نموذج الحذف و الاضافة ويتركه لدى مرشده ثم يذهب الى حضور محاضراته و متابعة تسجيله عبر برنامج الخدمات الذاتية في الجامعة .
بعض القيود التي تمنع التسجيل
"لا يمكنك إضافة أو حذف فصول نظراً للإيقافات الموجودة بسجلك"
أي أنك تحاول التعديل على جدولك في غير الموعد المخصص لرقمك الجامعي أو أنك تحاول التعديل على جدول رزمة كاملة.
"حالة الطالب تمنع التسجيل "
أي أن وضعك الأكاديمي لا يسمح بالتسجيل، ويجب معرفة الحالة الأكاديمية من خلال: الطالب ← سجلات الطالب ← عرض معلومات عن الطالب، وإذا كانت حالة الطالب انقطاع أو فصل أكاديمي فإنه يتوجب عليك مراجعة العمادة للنظر في إعادة قيدك أو منحك فرصة لإكمال دراستك، كما يمكنك تقديم الطلب ومتابعته عبر الخدمات الذاتية
يمكن التقدم بطلبي الحذف و الاضافة في الموعد المحدد في التقويم الجامعي وذلك عن طريق الخدمات الذاتية وفقا للآلية الموضحة في الدليل الإرشادي
