وكالة عمادة شؤون الطلاب
وصف وكالة العمادة
ترتبط وكالة العمادة تنظيمياً بعميد شؤون الطلاب، وتشرف على إدارات الإسكان والتغذية والمكافآت والبدلات الطلابية والشؤون الإدارية.
الهيكل التنظيمي
الهدف العام:
الإشراف المباشر على تنفيذ الخطط التشغيلية لبرامج وخدمات العمادة، وتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة التابعة لها، بما يضمن تحقيق أهداف العمادة في بيئة طلابية متكاملة ومحفزة.
مهام الوكالة:
- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة للوكالة، ومتابعتها بعد اعتمادها.
- التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.
- متابعة الإدارات والوحدات المختلفة التابعة للعمادة، وضمان تكامل الجهود لتحقيق الرؤية والأهداف.
- المساهمة في إعداد وتنفيذ الخطط التشغيلية للعمادة، ومتابعة مؤشرات الأداء وتقديم التقارير الدورية.
- الإشراف على المكافآت والبدلات الطلابية والإسكان الجامعي والتغذية والتشغيل الطلابي.
- المشاركة في تحديث اللوائح والأدلة التنظيمية والإجرائية، مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال الوكالة، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
- تنظيم وحفظ السجلات والبيانات، بالاستفادة من الأنظمة التقنية، وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات، ورفع تقارير دورية بذلك.
- استقبال المعاملات أو إصدارها، وتنظيمها، والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما يلزم، ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُكلَّف بها الوكالة في حدود الاختصاص.