الهيكل التنظيمي

لمحة عامة الإشراف على الشؤون العلمية والبحثية والابتكارية ومصادر المعلومات في الجامعة
المهام
  1. ​​​الإشراف العام على إعداد الخطط السنوية والميزانية التقديرية لنشاط الوكالة، وذلك في إطار الاستراتيجيات والأهداف والسياسات العامة للجامعة، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.

  2. الإشراف الإداري والفني العام على الوحدات التنظيمية المرتبطة بها، والتنسيق فيما بينها بما يضمن التكامل وتوحيد التنسيق بين نشاطاتها، والاستفادة القصوى من الإمكانيات المتاحة لها.

  3. الإشراف العام على تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات والتطبيقات والبرامج في أعمال الوكالة والوحدات التنظيمية المرتبطة بها.

  4. الإشراف العام على وضع السياسات والقواعد المنظمة للعمل وتحديد الإجراءات والبرامج الزمنية المتصلة بأعمال الوكالة، واعتماد ما يستوجب من الجهات ذات العلاقة، والإشراف على متابعة تطبيقها.

  5. الإشراف العام على أعمال الجهات المرتبطة بكلٍ منهم واقتراح ما يكفل النهوض بأعمالها والعمل على توفير احتياجاتها وأداء أعمالها على أفضل وجه.

  6. مراعاة ما نص عليه نظام مجلس التعليم العالي والجامعات، واللوائح الصادرة بموجبه وجميع التعاميم والتعليمات والقرارات الصادرة، والتقيد التام بها.

  7. الإشراف على شؤون الجامعة في الحراك العلمي، والنتاج البحثي والابتكاري والريادي، وبرامج الدراسات العليا، ومصادر المعلومات، والمختبرات البحثية، وبالأخـص:

  8. متابعة أنشطة البحث والنتاج العلمي في الجامعة.

  9. تنفيذ الأنظمة واللوائح والقرارات المتعلقة بالوكالة.

  10. متابعة توفر الإمكانات البشرية والمادية اللازمة للبحث العلمي بما يضمن الارتقاء بالجانبين الكمي والكيفي للبحوث في الجامعة.

  11. العمل على إيجاد السبل لتقديم الخدمات البحثية والاستشارية في ظل التوجهات الوطنية البحثية.

  12. تقييم فعالية الجامعة من الناحية البحثية وإيجاد وتحفيز علاقات تخص البحث العلمي مـع الجامعات السعودية والجامعات الأجنبية.

  13. الإشراف على خطط تحسين تصنيف الجامعة عالمياً في مجال البحث العلمي والابتكار.

  14. مشاركة الجامعة الفعالة في النشاطات العلمية العالمية، والموافقة على تشكيل مجموعات علمية.

  15. تحقيق الاستفادة القصوى من شراكات الجامعة الداخلية والخارجية في دعم التميز في البحث العلمي والدراسات العليا.

  16. تجويد النتاج العلمي المنشور من قبل الجامعة، بما يضمن التزامه بأفضل المعايير ومحاكاته لأرقى الممارسات المتبعة في هذا المجال في أرقى جامعات العالم.

  17. استقطاب كفاءات بحثية من داخل المملكة وخارجها بمواصفات عالمية وفق الإجراءات المنظمة لذلك.

  18. 18التوصية بالموافقة على مشاركة الجامعة في المعارض والمؤتمرات ذات العلاقة بشؤون الوكالة.

  19. الإعداد والرفع بالتقرير السنوي للوكالة والجهات التابعة لها.

  20. إعداد ومتابعة خطة الجامعة التشغيلية فيما يخص شؤون الوكالة والجهات التابعة لها والمنبثقة من خطة الجامعة الاستراتيجية.

  21. الإشراف على المجلس العلمي من خلال المهام المناطة به نظاماً، وبالأخص: 22. متابعة أدائه وتطوير أعماله.

  22. تشجيع فرص التطوير الأكاديمي لأعضاء هيئة التدريس وتحفيز العلاقـات البحثيـة لـهـم مـن خلال التفرغ العلمي والاتصال العلمي.

  23. تطوير القواعد التنفيذية الخاصة بأعمال المجلس العلمي بما يخدم أهداف الجامعة ونشرها.

  24. الإشراف على أداء عمادة البحث العلمي والمراكز البحثية بالجامعة، وتشجيع إنشاء كراس علمية متميزة أو مراكز تميز بحثية ومتابعتها والشراكة مع القطاع الخاص فيها لزيادة فرص الدعم المالي الخارجي لمشروعات الجامعة البحثية.

  25. الإشراف على الإلتزام بالمعايير الإلزامية والاسترشادية الصادرة عن الجهات التنظيمية المحلية والجهات الدولية ذات الصلة، مع الحرص على متابعة تحديثاتها بشكل مستمر.

  26. دعم وتشجيع الابتكار والاختراع والأعمال الريادية للكفاءات الأكاديمية والطلاب الموهوبين؛ من خلال إيجاد سبل الرعاية والدعم المادي والمعنوي لهم، وتيسير استقطابهم ومشاركاتهم المحلية والخارجية.

  27. الإشراف على أداء معهد الملك عبد الله للترجمة والتعريب.

  28. الإشراف العام على أداء الجمعيات العلمية ومتابعة أعمالها وأنشطتها ومجالسها ودعمها لتحقيق أهدافها وفق القواعد المنظمة للجمعيات العلمية في الجامعات السعودية واعتماد محاضر الجمعيات العمومية ومجالس الإدارات الخاصة بها.

  29. الإشراف العام على مكتبات الجامعة وتأمين تزويدها بالكتب والدوريات ومصادر المعلومات.

  30. الإشراف العام على وحدة البحث والتطوير والابتكار وتشكيل هيكلها الإداري في إطار مسؤولياتها الإدارية والتنظيمية ومراقبة الأداء.

  31. الموافقة على التوصيات الصادرة من وحدة البحث والتطوير والابتكار، والتعاقد على المشاريع المدعمة للجامعة، والصرف المالي وتوقيع التحويلات البنكية والعروض وتوقيع العقود المالية.

  32. اعتماد البرامج والمبادرات التي من شأنها المساهمة في تحقيق الاستدامة المالية وتنويع مصادر الدخل للجامعة من خلال الاستثمار في المعرفة والبحث العلمي، والاشراف العـام عليها.

  33. ترشيح رؤساء الوحدات التنظيمية التابعة لوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي، أو التوصية باستبدالهم عند اقتضاء الحاجة - بعد انتهاء مدة تكليفهم أو خلال سريانها - والرفع بذلك لصاحب الصلاحية.

  34. ترشيح أعضاء المجالس واللجان ذات العلاقة التابعة بوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي، والرفع بذلك لصاحب الصلاحية.

  35. تقديم الرأي والمشورة والمساعدة لكافة الوحدات التنظيمية في الجامعة، وفي الجوانب المتعلقة باختصاص الوكالة وأنشطة وحداتها التنظيمية.

  36. الإشراف العام على إعداد دليل الإجراءات العمل يشمل كافة أعمال الوكالة، والإشراف على وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بالوكالة، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.

  37. الإشراف العام على تحديد احتياجات الوكالة والوحدات التنظيمية المرتبطة بها من الموارد البشرية، والأجهزة والأدوات، والبرمجيات، والأنظمة التقنية، والإشراف على متابعة توفيرها، وتطويرها.

  38. الإشراف العام على تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الوكالة وحفظها والاستفادة من الإمكانيات التقنية في معالجتها، وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات، وإعداد تقارير دورية عن ذلك.

  39. الإشراف العام على إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الوكالة وتقديم الاقتراحات اللازمة لتطويرها، ورفعها لاتخاذ ما يلزم مـن قـرارات بشأنها.

  40. تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها الوكالة في حدود الاختصاص.​

الهيكل التنظيمي
معلومات الإتصال السكرتارية: 0112581004

واتس أب: 0112581128

إيميل:gssr@imamu.edu.sa

نظام تواصل: crm.imamu.edu.sa
التقييم: