تعقد اللجنة العلمية اعمالها بشكل مستمر وتتابع عملية تسجيل الباحثين المشاركين في المؤتمر العالمي الاول لتاريخ العلوم التطبيقية والطبية عند العرب والمسلمين عبر موقع المؤتمر الالكتروني او من خلال البريد الالكتروني, وقد عملت اللجنة قواعد بيانات محكمة لمتابعة اجراءات التسجيل والخطوات المطلوبة لاستلام المشاركات.
ومن خلال قواعد البيانات المعمولة, اتضح أن عدد الباحثين الذين يرغبون في المشاركة في المؤتمر تجاوز 100 باحث وعالم واللجنة العلمية تعمل على اتمام وصول بحوث المشاركين في الوقت المحدد حتى يم تحكيمها وحصر المشاركات النهائية في جدول المؤتمر.
