تعميم معالي مدير الجامعة رقم 449/28 وتاريخ 19/5/1432 هـ المحدد لإجراءات طلبات طباعة اللوحات الترحيبية والإعلانية بأن ترسل للمطابع قبل موعد المناسبة بإسبوع واحد على الأقل، مع إرفاق نسخة ورقية وأخرى إلكترونية من العمل المطلوب وتحديد أسم وهاتف الشخص المنسق للتواصل، وتحدد المطابع مقاس وعدد اللوحات.