| اسم الخدمة | متطلبات الخدمة | المرفقات(PDF) |
طلب تعويض عن خارج الدوام | - رفع خطاب من الرئيس المباشر إلى لجنة العمل الإضافي والانتدابات يطلب به تكليف خارج الدوام موضحاً به التالي:
- أسباب طلب التكليف خارج وقت الدوام الرسمي.
- أسماء المكلفين خارج وقت الدوام الرسمي.
- أرقام السجلات المدنية للمكلفين خارج وقت الدوام الرسمي.
- عدد أيام المهمة.
- تاريخ بداية المهمة.
|
* مع الأخذ بالحسبان عدم تعارض التكليف مع أي انتداب. | |
| طلب تعويض عن الانتداب الداخلي أو الخارجي | تعبئة وثيقة أداء المهمة واعتماده من المدير المباشر وإرفاق التالي: - موافقة معالي مدير الجامعة على الانتداب
صورة من شهادة حضور (الدورة – المؤتمر) |
نموذج وثيقة أداء مهمة |
| طلب إصدار أمر إركاب | 1. إرفاق موافقة صاحب الصلاحية لإصدار أمر الأركاب: للابتعاث -للانتداب - لحضور المؤتمرات - للتفرغ العلمي - للدورات التدريبية - للإيفاد . | نموذج أمر إركاب |
طلب صرف بدل كتب ومراجع | - تعبئة نموذج طلب صرف بدل الكتب والمراجع من المستفيد , وتوقيعه من رئيس القسم ووكيل الكلية للدراسات العليا وختم الكلية
- إرفاق قرار الابتعاث الداخلي (للدراسة خارج الجامعة)
- إرفاق موافقة الجهة على الدراسة (مدرس – موظف)
| نموذج طلب صرف كتب ومراجع |
طلب صرف بدل طباعة | - إرفاق صورة من وثيقة التخرج (ماجستير – دكتوراه)
- إرفاق صورة من قرار الابتعاث الداخلي (للدراسة خارج الجامعة)
- إرفاق موافقة الجهة على الدراسة (مدرس – موظف)
|
|
صرف فواتير رسوم حضور المؤتمرات | - إرفاق موافقة معالي مدير الجامعة على حضور المؤتمر
- صورة من شهادة حضور المؤتمر
- وصل سند القبض للرسوم
|
|
نموذج تثبيت الراتب | - حضور طالب تثبيت الراتب شخصيا لإدارة الرواتب والنفقات لاستلام التثبيت
- تحديد عدد سنوات التثبيت
- إحضار إخلاء طرف من البنك السابق لمن أراد تغيير البنك
- التوقيع على تثبيت الراتب
- توقيع تثبيت الراتب من مدير عام الشؤون الإدارية والمالية
- الختم على تثبيت الراتب من إدارة الرواتب والنفقات
- الختم على صورة تثبيت الراتب من مدير عام شؤون الموظفين وحفظ أصل التثبيت في ملفه
|
نموذج تثبيت الراتب |
تعريف الراتب عربي وانجليزي | - حضور طالب تعريف الراتب شخصيا لإدارة الرواتب والنفقات لاستلام التعريف
- إحضار صورة من الجواز لطالب تعريف الراتب الانجليزي للتأكد من الاسم باللغة الإنجليزية.
| نموذج تعريف عربي نموذج تعريف انجليزي |
| طلب صرف الساعات المستحقة للمتعاونين | - تعبئة نموذج بيانات المتعاونين في الكلية
- إرفاق صورة من بطاقة الأحوال أو الإقامة
- إرفاق صورة من رقم الحساب البنكي
| نموذج بيانات المتعاونين |
طلب صرف بدل التعيين | 1. تعبئة نموذج تعهد صرف بدل التعيين من المستفيد وتوقيعه واعتماده من الرئيس المباشر وإرساله لإدارة الرواتب والنفقات 2. إرفاق صورة من قرار التعيين | نموذج تعهد صرف بدل التعيين |
| بدل سكن للمتعاقدين | 1. تعبئة نموذج صرف بدل السكن للمتعاقدين من المستفيد وتوقيعه واعتماده من عميد الكلية. 2. إرفاق صورة من قرار التعيين (خطاب التوجيه). | نموذج صرف بدل سكن للمتعاقدين |
