* مع الأخذ بالحسبان عدم تعارض التكليف مع أي انتداب.

1.  إرفاق موافقة صاحب الصلاحية لإصدار أمر الأركاب​:

للابتعاث   -للانتداب  - لحضور المؤتمرات - للتفرغ العلمي - للدورات التدريبية - للإيفاد .

1. إرفاق صورة من وثيقة التخرج (ماجستير – دكتوراه)
2. إرفاق صورة من قرار الابتعاث الداخلي (للدراسة خارج الجامعة)
3. إرفاق موافقة الجهة على الدراسة (مدرس – موظف)​

1. حضور طالب تثبيت الراتب شخصيا لإدارة الرواتب والنفقات لاستلام التثبيت
2. تحديد عدد سنوات التثبيت
3. إحضار إخلاء طرف من البنك السابق لمن أراد تغيير البنك
4. التوقيع على تثبيت الراتب
5. توقيع تثبيت الراتب من مدير عام الشؤون الإدارية والمالية
6. الختم على تثبيت الراتب من إدارة الرواتب والنفقات
7. الختم على صورة تثبيت الراتب من مدير عام شؤون الموظفين وحفظ أصل التثبيت في ملفه

1. تعبئة نموذج بيانات المتعاونين في الكلية
2. إرفاق صورة من بطاقة الأحوال أو الإقامة
3. إرفاق صورة من رقم الحساب البنكي

1. تعبئة نموذج صرف بدل السكن للمتعاقدين من المستفيد وتوقيعه واعتماده من عميد الكلية.

2. إرفاق صورة من قرار التعيين (خطاب التوجيه).