حددت القواعد التنظيمية والإجرائية للنظر في طلبات حضور المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم العدد المسموح به للحضور أو المشاركة ببحث في مؤتمر لأعضاء هيئة التدريس السعوديين وفقا للضوابط المنصوص عليها في اللائحة كما يلي:

1.      حضور مؤتمر دون المشاركة ببحث مرة واحدة خلال السنة المالية لأعضاء هيئة التدريس السعوديين ممن هم على رتبة أستاذ مساعد فما فوق..

2.      المشاركة ببحث في مؤتمر مرة واحدة خلال السنة المالية لأعضاء هيئة التدريس السعوديين ممن هم على رتبة أستاذ مساعد فما فوق.

3.      المشاركة ببحث في مؤتمر لأعضاء هيئة التدريس السعوديين ممن هم على رتبة محاضر أو معيد مشاركة واحدة فقط على الرتبة.

4.      المشاركة كرئيس جلسة في مؤتمر مرة واحدة خلال السنة المالية لأعضاء هيئة التدريس السعوديين ممن هم على رتبة أستاذ مساعد فما فوق.

وهذه الأعداد للطلبات التي تتكفل الجامعة بمستحقاتها حال وجود وفر في البند من الميزانية.

لا تشمل التذاكر إلا المحرم لأعضاء هيئة التدريس من الإناث كما ورد في المادة الخامسة من القواعد التنظيمية والإجرائية للنظر في طلبات حضور المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم

للأستاذ المساعد فما فوق: درجة رجال الأعمال.

للمعيد والمحاضر: الدرجة السي​احية.

بعد التأكد من انطباق الضوابط الواردة في القواعد التنظيمية والإجرائية للنظر في طلبات حضور المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم يرفع الطلب على نظام وافي ويتابعه مقدم الطلب حتى يتم الرد عليه من اللجنة الدائمة للنظر في طلبات حضور المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم

تدعم الجامعة حضور ومشاركة أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم في المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية والعالمية وتتكفل بمستحقاتهم المالية وفقا للأنظمة واللوائح والتعليمات.

أقر مجلس الجامعة عدم إمكانية ذلك

الدول التي تسمح وزارة التعليم بحضور مؤتمرات فيها وذلك بعد رفع الطلب على نظام الوزارة لحضور المؤتمرات من قبل اللجنة.

يقوم عضو هيئة التدريس بالبحث عن المؤتمرات التي تقام في مجال تخصصه.