​​​

• الإشراف على أعمال ومسؤوليات الإدارات والوحدات التابعة للوكالة .
• إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية الخاصة بالوكالة .
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة فيما يخص موضوعات الابتعاث داخل الجامعة وخارجها .
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة فيما يخص موضوعات التدريب داخل الجامعة وخارجها .
• تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين وتدريبهم وفق احتياجاتهم المهنية الفعلية.
• إعداد أدلة إجرائية لتنفيذ الأعمال بكل إدارة والاستفادة من الإدارات المتميزة في هذا المجال .
• عقد لقاءات شهرية مع منسوبي الوكالة لمراجعة أدائهم واطلاعهم على الجديد وتحفيزهم ومعرفة احتياجاتهم والعمل على تلبيتها .
• إعداد آلية لقياس رضا المستفيدين بشكل مستمر بهدف تطوير الإجراءات ومعالجة المشكلات .
• توظيف التقنية الحديثة في تنفيذ الإجراءات الإدارية داخل الوكالة .
• استقبال كافة طلبات الابتعاث الداخلي والخارجي والقيام بالإجراءات اللازمة .
• الإشراف على المشاريع المتعلقة بالوكالة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء كانت جهات داخلية أو جهات خارجية .
• الإشراف على إعداد التقارير الدورية والسنوية لكل إدارة لمعرفة المنجزات ومعوقات الأداء وسبل التغلب عليها .
• إدارة جميع حسابات التواصل الاجتماعي والصفحة الإلكترونية الخاصة بالوكالة .
• استقبال كافة المعاملات الواردة عبر نظام الاتصالات الإدارية والقيام بإجراءاتها .
• الرد على كافة الاستفسارات سواء حضورياً أو عبر منصات التواصل .
• متابعة حضور وانصراف منسوبي الوكالة وإعداد الخلاصة الشهرية