المهام

المهام22.png

الإشراف على أعمال ومسؤوليات الإدارات والوحدات التابعة للوكالة .
إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية الخاصة بالوكالة .
التنسيق مع الجهات ذات العلاقة فيما يخص موضوعات الابتعاث داخل الجامعة وخارجها .
التنسيق مع الجهات ذات العلاقة فيما يخص موضوعات التدريب داخل الجامعة وخارجها .
تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين وتدريبهم وفق احتياجاتهم المهنية الفعلية.
إعداد أدلة إجرائية لتنفيذ الأعمال بكل إدارة والاستفادة من الإدارات المتميزة في هذا المجال .
عقد لقاءات شهرية مع منسوبي الوكالة لمراجعة أدائهم واطلاعهم على الجديد وتحفيزهم ومعرفة احتياجاتهم والعمل على تلبيتها .
إعداد آلية لقياس رضا المستفيدين بشكل مستمر بهدف تطوير الإجراءات ومعالجة المشكلات .
توظيف التقنية الحديثة في تنفيذ الإجراءات الإدارية داخل الوكالة .
استقبال كافة طلبات الابتعاث الداخلي والخارجي والقيام بالإجراءات اللازمة .
الإشراف على المشاريع المتعلقة بالوكالة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء كانت جهات داخلية أو جهات خارجية .
الإشراف على إعداد التقارير الدورية والسنوية لكل إدارة لمعرفة المنجزات ومعوقات الأداء وسبل التغلب عليها .
إدارة جميع حسابات التواصل الاجتماعي والصفحة الإلكترونية الخاصة بالوكالة .
استقبال كافة المعاملات الواردة عبر نظام الاتصالات الإدارية والقيام بإجراءاتها .
الرد على كافة الاستفسارات سواء حضورياً أو عبر منصات التواصل .
متابعة حضور وانصراف منسوبي الوكالة وإعداد الخلاصة الشهرية
إعداد الخطط التدريبية السنوية المبنية على الاحتياج التدريبي.
الاشراف والمتابعة على تنفيذ البرامج التدريبية المعتمدة داخل الجامعة وخارجها.
تنفيذ البرامج التدريبية التطويرية في حال الاحتياج لذلك.
قياس أثر العائد من التدريب باستخدام الأساليب العلمية المناسبة.
الايفاد لمعهد الإدارة العامة (عام فأكثر) والقيام بإجراءاته.
الترشيح للبرامج التدريبية القصيرة لمعهد الإدارة العامة والقيام بإجراءاته.
فتح ملفات المبتعثين والمبتعثات الجدد في نظام سفير
متابعة المبتعثين والمبتعثات الحاليين وتقاريرهم الدراسية
متابعة طلبات المبتعثين والمبتعثات الحاليين من تمديد ورحلات علمية وغيرها من الأمور الأكاديمية المنصوص عليها في لائحة الابتعاث والتدريب
تهيئة المعيدين والمحاضرين للابتعاث
مساندة أمانة اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب في التحضير والتجهيز والإعداد لاجتماعاتها ومحاضرها الدورية،
إعداد القرارات والخطابات التنفيذية للتوصيات الصادرة من لجنة الابتعاث والتدريب
التواصل مع مركز خدمات الابتعاث في وزارة التعليم والملحقيات الثقافية في مختلف دول العالم.

الخط.png

روابط الجهة

روابط مهمة

تابعنا على