هي الإدارة التنفيذية التي تقوم بتيسير الأمور الخاصة بالمبتعثين والمبتعثات من منسوبي ومنسوبات الجامعة للابتعاث داخليا و خارجيا ,والعمل على إنهاء إجراءاتهم المنصوص عليها نظاماً قبل واثناء وبعد صدور قرارات ابتعاثهم، وهي التي تقوم بمساندة أمانة اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب في التحضير والتجهيز والإعداد لاجتماعاتها ومحاضرها الدورية، كما تقوم بإعداد القرارات والخطابات التنفيذية للتوصيات الصادرة من لجنة الابتعاث والتدريب .
