تنظر اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب في طلبات ابتعاث منسوبي الجامعة من غير أعضاء هيئة التدريس والمعيدين والمحاضرين التي تنطبق عليها الشروط في لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات، وذلك إلكترونياً عبر نظام وافي عن طريق خدمة (ابتعاث الموظفين)، ولن يتم استقبال الطلبات الورقية، وذلك بعد أن تقوم عمادة الموارد البشرية باستقبال الطلبات وإجراء المفاضلات والترشيحات اللازمة، على أن يحقق الموظف في نقاط المفاضلة التالية 70% فأكثر (العلامة الكاملة من 34 نقطة)، وللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب الحق في النظر في الطلبات التي تكون نقاط المفاضلة فيها أقل من ذلك بناء على المبررات التي ترفعها جهة الموظف شريطة ألا تقل عن 50%، علماً أن نقاط المفاضلة على النحو التالي:
- عمر المتقدم (على ألاّ يتجاوز (40) سنة، ولمجلس الجامعة الاستثناء من هذا الشرط):
| العمر | 25-30 | 31-35 | 36-40 |
| الدرجة | 3 | 2 | 1
|
2-مرحلة الدراسة: الزمالة والماجستير والدكتوراه (على أن يقتصر الابتعاث على التخصصات النوعية التي تخدم الجامعة وفق ما تراه اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب):
| المرحلة التي يريد الابتعاث لها | زمالة | ماجستير | دكتوراه |
الدرجة
| 4 | 3 | 1
|
3-تقدير المرشح في المرحلة الجامعية أو المعادلة لها (على ألاّ يقل عن تقدير "جيد "):تقدير آخر مؤهل دراسي:
| ممتاز | جيد جداً | جيد |
| الدرجة | 5 | 3 | 1
|
4-إتقان المرشح للغة الدراسة (على أن يكون القبول مباشراً للمرحلة المراد الابتعاث إليها (لا يتضمن القبول دراسة اللغة) ويحصل على 3 نقاط في المفاضلة، وفي حال كان القبول مشروطاً باللغة: فيجب أن يكون الموظف حاصلاً في امتحان الأيلتس على (5) درجات أو ما يعادلها من الاختبارات الأخرى، على ألاّ تتجاوز فترة دراسة اللغة سنة واحدة بحد أقصى):
| اتقان اللغة: | حسب الاعتبار المعياري (توفل، ايلتس...) |
الدرجة
| = 3 * (درجة صاحب الطلب / الدرجة الكاملة للاختبار)
|
5-مرتبة المرشح الوظيفية (على أن يكون الابتعاث لمن يشغلون المراتب الوظيفية من السادسة وما فوق وما يعادلها من السلالم الوظيفية الأخرى):
المرتبة الوظيفية وما يُعادلها من السلالم الوظيفية الأخرى:
|
| المرتبة الوظيفية | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 فما فوق |
| الدرجة | 4 | 4 | 2 | 1 | صفر
|
6-الحاجة الوظيفية للتخصص (على أن تكون هناك علاقة مباشرة بين التخصص الذي سوف يدرسه وحاجة الجامعة له ومسمى الوظيفة أو طبيعة العمل الذي يقوم به أو العمل الذي سيكلف به):
الاحتياج الوظيفي:
| عالي | متوسط | ضعيف |
| الدرجة | 8 | 5 | 1
|
7-نسبة المبتعثين في الجهة ( على ألاّ تزيد نسبة المبتعثين في الكلية أو العمادة أو الجهة الإدارية عن (10%) من إجمالي عدد الموظفين، أو وفق ما تقدره اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب):
| نسبة المبتعثين في الجهة: | من 0 - أقل من 3% | من 3 - أقل من 6% | من 6 - أقل من 10% |
الدرجة
| 7 | 4 | 1 |
