شكلت اللجنة الدائمة للنظر في طلبات حضور المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية من قبل معالي رئيس الجامعة برقم رقم 6344 وتاريخ 24/1/1443هـ، ثم أعيد تشيلكها مطلع العام 2022م برقم 46806وتاريخ 1/6/1443هـ، وتتمثل مهامها في دراسة الطلبات الواردة لعمادة الموارد البشرية عبر نظام انسياب لحضور المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وفقا لما ورد في المادتين 67و68 من اللائحة المنظمة لشؤون أعضاء هيئة التدريس السعوديين ومن في حكمهم، ولائحة توظيف غير السعوديين في الجامعات، واللائحة التنظيمية والإجرائية لحضور المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية ورفع التوصيات لمعالي رئيس الجامعة حولها.
