تقدم إدارة السجلات خدماتها لكافة موظفي وموظفات الجامعة حيث تقوم بجميع الإجراءات المتعلقة بإجازات موظفي الجامعة ابتداءً من متابعة طلب الإجازة وانتهاءً بالرد عليها بعد تدقيقها والتأكد من صحتها، بالإضافة إلى متابعة إجراءات قطع الإجازة أو العدول عنها وتسجيل المباشرات بعد انتهاء الإجازة.
ولا تقتصر خدمات إدارة السجلات على الإجازات بل تتعداها إلى إنجاز طلبات تعديل اسم الموظف وفقاً للوثائق الرسمية، بالإضافة إلى إصدار إفادات الخبرة، وإصدار وتجديد بطاقات العمل للموظفين.
كما تقدم إدارة السجلات خدماتها كذلك للموظفين المتقاعدين والمنتقلين من الجامعة والمستقيلين من خلال متابعة قرارات إخلاء طرفهم لطي قيدهم من الجامعة، وإصدار بيان مفصل بخدمتهم داخل الجامعة وحصر لجميع إجازاتهم خلال فترة عملهم داخل الجامعة.
