لمحة عن الإدارة

الهدف العام لإدارة المخاطر واستمرارية الأعمال

تأسيس وتطبيق إطار متكامل لإدارة المخاطر المؤسسية وتعزيز الجاهزية لاستمرارية الأعمال، بهدف حماية الأصول وتحقيق الأهداف الاستراتيجية وتقليل آثار الأزمات والانقطاعات

المحتملة.

مــهـــام الإدارة

تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة للإدارة، ومتابعتها بعد اعتمادها.
التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.
المتابعة الإدارية والفنية للوحدات التنظيمية المرتبطة بها، والتنسيق فيما بينها بما يضمن التكامل وتوحيد التنسيق بين نشاطاتها والاستفادة القصوى من الإمكانيات المتاحة لها.
إعداد السياسات والإجراءات المنظمة لإدارة المخاطر.
اعتماد منهجية موحدة لتحديد وتقييم ومعالجة المخاطر.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لتحديد المخاطر التشغيلية والمالية والاستراتيجية وغيرها.
بناء سجل موحد للمخاطر المؤسسية (Risk Register).
تصنيف وتقييم احتمالية وتأثير المخاطر حسب أولويتها باستخدام مصفوفة المخاطر.
وضع وتطوير استراتيجيات متكاملة لإدارة المخاطر بما يضمن الحد من آثارها وتعزيز قدرة الجامعة على مواجهتها.
المساهمة في إعداد وتنفيذ خطة الطوارئ الشاملة بالتعاون والتنسيق مع الإدارات المعنية داخل الجامعة.
صياغة واقتراح سيناريوهات وخطط استجابة فعالة ومخصصة لمختلف أنواع الأزمات المحتملة.
تنسيق الجهود والتواصل المستمر مع الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة لضمان تكامل إجراءات الاستجابة.
تحليل ودراسة التجارب السابقة للأزمات واستخلاص الدروس المستفادة لتطوير أساليب العمل المستقبلية.
مراجعة وتحديث الخطط والإجراءات بشكل دوري بما يتوافق مع التغيرات والمستجدات في البيئة التشغيلية.
إعداد خطط استمرارية الأعمال
تطوير استراتيجيات بديلة لتشغيل الأنشطة أثناء الانقطاع.
الاشراف على تنفيذ تحليل تأثير الأعمال (Business Impact Analysis).
تقييم تأثير التوقف المحتمل لكل وظيفة أو نشاط.
تحديد الحدود الزمنية القصوى المسموح بها للتعافي (Recovery Point Objective and Recovery Time Objective)
تنفيذ اختبارات دورية على خطط الاستمرارية والطوارئ
إعداد البرامج والخطط والمنهجيات والأدلة والمؤشرات ونماذج الحوكمة ومصفوفة الأدوار والمسؤوليات والصلاحيات، ومؤشرات قياس الأداء ذات الصلة بإدارة المخاطر والطوارئ واستمرارية الأعمال.
العمل على تحقيق المتطلبات الخارجية بشأن إدارة المخاطر والطوارئ واستمرارية الأعمال.
المشاركة في تحديث اللوائح والأدلة التنظيمية والإجرائية مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال الإدارة ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
تنظيم وحفظ السجلات والبيانات، بالاستفادة من الأنظمة التقنية، وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات ورفع تقارير دورية بذلك.
استقبال المعاملات أو إصدارها، وتنظيمها، والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما يلزم ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.
تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة في حدود الاختصاص.

روابط الجهة

روابط مهمة

تابعنا على