أوضح المشرف العام على الإدارة العامة للسلامة والأمن الجامعي الأستاذ سلطان بن حسين البقمي أن عدد حضور الطالب والمشاركين في الملتقى تجاوز في يومه الأول مايقارب 300 طالب ومشارك ، وفي اليوم الثاني تجاوز العدد ما يقارب 200 طالب ومشارك ، واليوم الثالث تجاوز العدد يقارب 500 طالبة ومشاركة ، واليوم الرابع 360 طالبة ومشاركة.

و أكد أ. البقمي أن الإدارة شاركت في الملتقى بقسميها القسم الأمني الرجالي والقسم الأمني النسائي حيث كانت مشاركة القسم الأمني الرجالي في اليوم الأول والثاني، و القسم الأمني النسائي شارك في اليوم الثالث والرابع. 

و أبان أن جهود الإدارة ​العامة للسلامة والأمن الجامعي جاءت على النحو التالي: تنظيم الدخول والخروج, والتأكد من تطبيق الإجراءات الوقائية والاحترازية بالتأكد من تطبيق توكلنا وقياس الحرارة والتباعد, وتنظيم الحركة المرورية من وإلى مقر المناسبة, و التأكد من وسائل السلامة بالمبنى, و المتابعة الأمنية المستمرة.