تشغيل وصيانة ونظافة وحراسة المعهد الإسلامي في جيبوتي

    اسم الجهة المعلنة جامعة الامام محمد بن سعود الاسلاميه
    اسم المنافسة تشغيل وصيانة ونظافة وحراسة المعهد الإسلامي في جيبوتي
    رقم المنافسة 43/16
    قيمة وثائق المنافسة 500 ريال
    مكان بيع وثائق المنافسة جامعة الإمام محمد بن سعود الاسلاميه
    تاريخ بيع وثائق المنافسة 1443-04-24 -- 29/11/2021
    الشروط

    العمالة
    أولاً: الشروط الخاصة بالعمالة

    أ– سياسة الأفراد :
    يلتزم المقاول بتنفيذ جميع الأعمال المطلوبة سواء تم ذلك بواسطة أفراده الموجودين في مواقع العمل أو من خلال مقاولين من الباطن أو الشركات الصانعة وذلك حسب الفقرات التالية :-
    أ - توفير طاقم الأفراد المنصوص عليه في وثائق العقد – كحد أدنى – من العمال المهرة والمدربين لضمان تنفيذ الأعمال المطلوبة بنجاح وذلك خلال فترة العقد في جميع الأيام بما فيها أيام العطلات والإجازات الرسمية .
    ب - توفير البديل الذي يحل محل من يتغيب بسبب المرض أو الإجازة أو لأي سبب آخر ، وأخذ الاعتماد من الجامعة لإجازة أي فرد من أفراد العقد .
    جـ - تقديم شهادات وخبرات أفراد الطاقم لأخذ اعتماد الجامعة عليهم قبل بدئهم العمل .
    د - توفير طاقم العاملين خلال ثلاثين يوماً من تاريخ خطاب الترسية وبعد اعتماد أي منهم لأوراقهم وتوفير الوقت الخاص بأعمال التدريب ، وذلك حسب البرنامج الزمني المعتمد .
    هـ - توفير جميع الضروريات الخاصة بجميع أفراده من نقل وإسكان وإعاشة وزي مطلوب للعمل والتأمينات الاجتماعية والبدلات والإجازات والأجور والرواتب وخارج الدوام وذلك على سبيل المثال على نفقة المقاول الخاصة .
    و - تنفيذ تدابير السلامة المهنية والأمان لطاقم العاملين المطلوبة وفقاً للقواعد المعمـــــول بها في المملكة ومعايير السلامة وتعليمات الجامعة على نفقة المقاول الخاصة .
    ز - برمجة عمل الأفراد بحيث يتم تغطية الأعمال المطلوبة في العقد ومراعاة أوقات العمل الصباحي والدراسة الصباحية والمسائية .
    ب– وصف الوظائف :
    1- عــــــام :
    فيما يلي تعريف بالمصطلحات التالية :
    أ - الوظيفة .
    ب - المؤهلات .
    جـ - الخبرة .
    وتعني هذه المصطلحات ما يلي :-
    أ - الوظيفة :
    المقصود بها العمل الذي سيقوم الفرد حسبما ورد بالمواصفات .
    ب - المؤهلات :
    هي الشهادات العلمية المطلوبة لكل وظيفة ويجب أن تكون صادرة من جهة تعليمية .
    جـ - الخبرة :
    سنوات العمل في مجال التخصص بعد الحصول على المؤهل العلمي ويجب أن تكون الشهادات مؤثقة من الجهات التي عمل لديها الشخص .
    د - يجوز للمقاول دمج طاقم الصيانة الوقائية وطاقم الصيانة العلاجية بما يسهل عليه القيام بجميع التزاماته في مجال الصيانة الوقائية والصيانة العلاجية .
    هـ - إذا تطلبت حاجة العمل أعداد إضافية من طاقم الصيانة العلاجية أو الوقائية فعلى المقاول توفير هذه الأعداد بدون المطالبة بتكاليف إضافية .
    و - يقوم المقاول بإعداد خطة توزيع طاقم العاملين على المواقع والورديات بما يتناسب مع احتياجات المركز والفرع ورفع هذه الخطة للجامعة للاعتماد ويجوز تعديل هذه الخطة حسب متطلبات العمل على أن يؤخذ اعتماد الجامعة على أي تعديل .
    2 - الوظائف :
    1 – ملاحظ صيانة :
    - المؤهـــل : دبلوم معهد فني ثانوي تخصص تكييف أو كهرباء أو ميكانيكا .
    - الخــبرة : (5) خمس سنوات في أعمال مشابهة كملاحظ
    ===============================
    2 – فني تكييف :
    - المؤهـــل : دبلوم فني ثانوي تخصص تبريد وتكييف .
    - الخبــرة : ( 5 ) خمس سنوات على الأقل في صيانة أنظمة أجهزة التكييف المختلفة
    ===============================
    3 – فني كهربائي :
    - المؤهـــل : دبلوم معهد فني ثانوي تخصص كهربائي
    - الخــبرة : (5) خمس سنوات على الأقل في نفس المجال
    ===============================
    4 – سباك :
    - المؤهـــل : دبلوم معهد فني ثانوي
    - الخبــرة : (5) خمس سنوات على الأقل في نفس المجال
    ===============================
    5 – نجــــــار :
    - المؤهـــل : شهادة مهنية
    - الخبــرة : (5) خمس سنوات على الأقل في نفس المجال
    ===============================
    6 – رجل أمن :
    - المؤهــل : شهادة متوسط
    - الخبرة : ثلاث سنوات في مجال العمل .
    ===============================
    7 – دهان :
    - المؤهــل : شهادة مهنية
    - الخبــرة : (5) خمس سنوات على الأقل في نفس المجال.
    ===============================
    8 – بناء :
    - المؤهــل : شهادة مهنية
    - الخبــرة : (5) خمس سنوات على الأقل في نفس المجال.
    ===============================
    9 – بناء :
    - المؤهــل : شهادة مهنية
    - الخبــرة : (5) خمس سنوات على الأقل في نفس المجال.
    ===============================
    10 – مشرف نظافة :
    - المؤهــل : شهادة متوسط
    - الخبرة : ثلاث سنوات على الأقل كمشرف نظافة في مباني مشابهة.
    ===============================
    11 – عامل نظافة :
    - المؤهـــل : عامــل
    - الخبرة : ثلاث سنوات في أعمال النظافة
    ====================================
    12 – عاملة نظافة :
    - المؤهـــل : عاملة نظافة
    - الخبرة : ثلاث سنوات في أعمال النظافة .
    ====================================

    لمواد

    أولاً: الشروط الخاصة بالمواد

    تخضع المواد المستخدمة في تنفيذ الأعمال للمواصفات والمقاييس المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

    المواد المستهلكة:
    1/ المواد المستهلكة التي تستخدم في أعمال التشغيل والصيانة سواء كانت سائلة أو صلبة أو غازية، وهي تستهلك بشكل دوري وتتلاشى أو تتآكل تدريجياً بعد الاستخدام، وتعني كافة المواد (معينات العمل) التي يجب إضافتها ويتم استهلاكها في أعمال الصيانة، مثل مواد التزييت والتشحيم وإعادة تعبئة اسطوانات إطفاء الحريق والخراطيم والصمامات الخاصة بأسطوانات إطفاء الحريق والمواد الكيميائية والمذيبة وكافة الغازات التي تستخدم في التبريد والتكييف (FR134A R500-R22-R12) النيتروجين ..... الخ ) وغازات ومواد إطفاء الحريق وأدوات تنظيف الأجهزة والمعدات وجميع المحروقات ، ووقود الديزل ، والصواميل والمسامير المحورية، والمسامير وكافة مواد اللصق والتثبيت والعوازل المطاطية ، والبراغي والورد وربلات ليات السباكة ، والسيلكون وأسيد تسليك المجاري ، ومنظف بخاج لوحات الكهرباء ومزيل الصدأ وسلك النحاس وسلك الفضة وغاز اكسجين وغاز إستلين وريش دريل حديد وريش دريل خرسانة وريش منشار حديد وريش منشار خشب وتيب سباكة وغراء خشب وغراء سباكة ، والعوازل الخاصة بفواصل التمدد وورد الحشو بجميع أنواعها ، البرشام ، الأسلاك والعدد المعدنية المشكلة والتي تستخدم في الورش والأخشاب والألواح الخشبية ، سوائل تشغيل الماكينات، جميع أنواع الإسفلت بما فيه الخلط الإسفلتية ، الجبس ، الأسمنت الأبيض والأسود ، الرمل ، الجير ، المبيدات الحشرية اللازمة لمكافحة الحشرات ، البويات والورنيش الفرش ، الأدوات المكتبية ، (الورق ، الأقلام الأحبار ، ............ الخ ) التي يستخدمها المقاول في أعمال العقد والمكاتبات الخاصة بذلك.
    هناك مواد أخرى مختلفة عن ما سبق يمكن أخذها في الاعتبار كمواد مستهلكة وذلك حسب رأي الجامعة وعامة هذه المواد غير صلبة وإذا كانت غير سائلة تكون على هيئة مسحوق أو معجون أو حبوب يمكن إذابتها في الماء .
    ويجب أن تكون المواد المستخدمة سواء المحلية أو المستوردة لتنفيذ العقد مطابقة للمواصفات القياسية في دولة المضيف وما لم تشمله منها هذه المواصفات فيجب أن تكون مطابقة لإحدى المواصفات العالمية المعروفة والتي تحددها الجهة الحكومية أو من يمثلها ويُقوِّم المتعاقدُ بفحص المواد؛ للتأكد من مطابقتها لمواصفات العرض.
    ويجوز لممثل الجهة أن يطلب من المتعاقد إعداد بيان واضح ومفصل عن ماهية المواد المستخدمة وعن كل مادة على حدة يرى ممثل الجهة ضرورة استبيانها، وعلى المتعاقد إعداد ذلك البيان كتابةً خلال فترة [10] عشرة أيام من تاريخ طلبها.
    وإذا أخل المتعاقد بتوضيح ماهية المواد المستخدمة في الموعد المحدد فتُعدُّ تلك المواد خلاف ما تم الاتفاق عليه بالعقد، ولممثل الجهة اتخاذ ما يلزم حسب تقديره من تعليمات أو إجراءات لمعالجة ذلك.
    2/ مستهلكات النظافة محددة في جداول الكميات ويتم تسعيرها من المتنافس.
    تعليمات هامة :
    1 - يلتزم المقاول بتأمين المستهلكات المطلوبة حسب أجود المواصفات الخاصة لكل نوع من أنواع المستهلكات السابق ذكرها .
    2 - يقوم المقاول في بداية عقده بتقديم عينة لكل نوع من أنواع المستهلكات التي تستخدم بشكل دوري إلى الجامعة حسب النموذج الخاصة بذلك لأخذ اعتماد الجامعة عليها .
    3 - يلتزم المقاول باستخدام هذه المستهلكات لأغراض العقد وتوفير بيانات تفصيلية عن أنواع المستهلكات المستعملة ومعدلات الاستهلاك الشهري لكل نوع .
    4 - ستقوم الجامعة بالتفتيش الدوري على المواد المستهلكة لتتحقق من توفرها حسب الكميات ومطابقة الأنواع المعتمدة .
    5 - يلتزم المقاول بتأمين المستهلكات المطلوبة والاحتفاظ بها في الموقع باستمرار بحيث يكفي استخدامها لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر .
    6 - للجامعة الحق بتغيير نوع أي مادة من المواد المستهلكة بالرغم من اعتمادها في بداية العقد في أي وقت خلال مدة المشروع .

    مواصفات الجودة

    يلتزم المتعاقد بمواصفات الجودة المطلوبة في تنفيذ نطاق الأعمال والخدمات المذكورة في العقد. ويجب على المتعاقد إخطار الجهة بما يتسبب او قد يتسبب في عدم الامتثال لمتطلبات الجودة في السلع الموّردة والخدمات المقدمة وبأي تغييرات أو تعديلات قد تؤثر على هذه الجودة كتغيير موقع تصنيع المواد، أو تغيير المواد الخام ونسبها المستعملة في تصنيع السلع الموّردة.

    يلتزم المتعاقد بمواصفات الجودة المطلوبة في تنفيذ نطاق الأعمال المذكورة في العقد، ويجب على المتعاقد إخطار الجهة الحكومية بما يتسبب أو قد يتسبب في عدم الامتثال لمتطلبات الجودة في المواد المورّدة والأعمال المقدمة وبأي تغييرات أو تعديلات قد تُؤثر على هذه الجودة كتغيير موقع تصنيع المواد، أو تغيير المواد الخام ونسبها المستعملة في تصنيع المواد المورّدة.
    يجب أن تتطابق جودة الأعمال المنفذة من المتعاقد مع معايير التصميم المعتمدة وأسس التصميم والمواصفات والرسومات القياسية ونطاق العمل وغيرها. يقوم المتعاقد في غضون أربعة عشر [14] يومًا بتقديم برنامج لضمان الجودة لاعتماده من قبل الجهة الحكومية ويتألف من المستندات التالية، أو ما يماثلها حسب ما تحدده الجهة الحكومية:
    1- شهادة أيزو [ISO] سارية أو دليل ضمان الجودة الذي يحدّد نظام إدارة الجودة المؤسسي لدى المتعاقد.
    2- خطة ضمان أو ضبط الجودة.
    يجب أن تغطي خطة ضمان أو ضبط الجودة الخاصة بالمتعاقد جميع الأنشطة ذات الصلة بنطاق العمل، وتوضح كيفية توافق الأعمال التي سيقوم بها المتعاقد مع متطلبات نطاق العمل وشروط الجودة المعمول بها، يجب كذلك أن تحدد الخطة نظام الجودة الموثق الذي سيتم تطبيقه من قِبَل المتعاقد في تنفيذ الأعمال، وبما يتوافق مع متطلبات المواصفة القياسية أيزو [ISO] 90001 مع الإشارة إلى جميع إجراءات وكتيبات المتعاقد ذات الصلة.

    - مواصفات السلامة

    يلتزم المتعاقد وخلال جميع مراحل التنفيذ بجميع الأنظمة والقواعد المطبقة في المملكة فيما يخص السلامة والصحة والبيئة، وأي أنظمة وقواعد تحددها الجهة في نطاق عمل المشروع، ويضمن اتخاذ جميع الإجراءات والاحتياطات اللازمة للامتثال لهذه الأنظمة والقواعد.

    يلتزم المتعاقد خلال جميع مراحل التَّنفيذ بجميع الأنظمة والقواعد المطبقة في المملكة بشأن السلامة والصحة والبيئة، وأي أنظمة وقواعد تحددها الجهة الحكومية في نطاق عمل المشروع، ويضمن اتخاذ جميع الإجراءات والاحتياطات اللازمة للامتثال لهذه الأنظمة والقواعد.​



    آخر موعد لتقديم العروض 29/05/1443 : 09:00 ص
    مكان تقديم العروض جامعة الإمام محمد بن سعود الاسلامية
    موعد فتح المظاريف 29/05/1443 : 10:00 ص
    المطلوب لشراء المنافسة وثائق العرض الفني يشمل العرض الفني المتطلبات التالية: ‌أ. إرفاق كراسة الشروط والمواصفات الفنية مختوم بختم المتنافس. ‌ب. تقديم منهجية إنجاز الأعمال. ‌ج. تقديم الجدول الزمني لتنفيذ الأعمال. ‌د. تقديم القدرة المالية والخبرات السابقة في مجال العمل المطلوب لل
    معلومات الاتصال ssalmalki@imamu.edu.sa /0112584438

​​​​​​