مشروع مراجعة وتحسين منظومة البنية المؤسسية

    اسم الجهة المعلنة جامعة الامام محمد بن سعود الاسلاميه
    اسم المنافسة مشروع مراجعة وتحسين منظومة البنية المؤسسية
    رقم المنافسة 43/8
    قيمة وثائق المنافسة 500 ريال
    مكان بيع وثائق المنافسة جامعة الإمام محمد بن سعود الاسلاميه
    تاريخ بيع وثائق المنافسة 1443-01-28 -- 5/9/2021
    الشروط

    العمالة
    أولاً: الشروط الخاصة بالعمالة

    ‌أ. يجب على المتعاقد أن يتخذ الترتيبات الخاصة لاستخدام العمال ومعاملتهم -مواطنين كانوا أو أجانب-وفقًا لأحكام نظام العمل ونظام التأمينات الاجتماعية والأنظمة الأخرى ذات العلاقة. ويلتزم المتعاقد بتوفير المتطلبات الضرورية لعماله بما في ذلك السكن الصحي ووسائل النقل والرعاية الصحية ووسائل السلامة.
    ‌ب. باستثناء ما قد ينص عليه العقد فيما بعد، لا يجوز القيام تنفيذ العمل أثناء الليل أو خلال أيام نهاية الاسبوع، أو أيام الإجازات الرسمية الأخرى بدون إذن مكتوب من جامعة الامام محمد بن سعود الإسلامية أو ممثل جامعة الامام محمد بن سعود الإسلامية إلا إذا كان العمل ضرورياً أو لا يمكن الاستغناء عنه مطلقاً من أجل إنقاذ الأرواح أو الممتلكات أو اختراق الأنظمة او من أجل ضمان سلامة الأعمال. على أن يخطر المتعاقد في مثل هذه الحالة جامعة الامام محمد بن سعود الإسلامية أو ممثل جامعة الامام محمد بن سعود الإسلامية فوراً. ويراعى دائما أن أحكام هذه الفقرة لا تكون واجبة التطبيق في الحالات التي يكون فيها من المعتاد تنفيذ العمل بالتناوب أو على فترتين.
    ‌ج. يجب على المتعاقد في جميع الأوقات اتخاذ جميع الاحتياطات اللازمة للحفاظ على صحة موظفيه وسلامتهم. وتعيين مسؤول للحفاظ على السلامة والوقاية من الحوادث داخل الموقع، وتكون له سلطة إصدار التعليمات واتخاذ التدابير الوقائية لمنع وقوع الحوادث. ويجب على المتعاقد إرسال تفاصيل أي حادث إلى ممثل جامعة الامام محمد بن سعود الإسلامية في أقرب وقت ممكن بعد وقوعه. يجب على المتعاقد الاحتفاظ بسجلات وتقديم تقارير بشأن صحة وسلامة العمال والأضرار التي لحقت بالممتلكات. يجب على المتعاقد القيام ببرامج توعوية عن الأمراض واتخاذ التدابير الأخرى اللازمة للحد من مخاطر انتقالها بين موظفيه.
    ‌د. يجب على المتعاقد توفير مدير مشروع بعد اخذ موافقة خطية من عمادة تقنية المعلومات.
    ‌ه. يجب على المتعاقد تزويد جامعة الامام محمد بن سعود الإسلامية بسجلات مفصلة لموظفيه مصنفين حسب المهارات. حيث يتم تقديم هذه السجلات الى ممثل جامعة الامام محمد بن سعود الإسلامية شهرياً، باستعمال النماذج التي تسلمها عمادة تقنية المعلومات، وذلك الى أن ينجز المتعاقد الأعمال المطلوبة.
    ‌و. يجب على المتعاقد التأكد من أن جميع المهندسين والفنيين والعاملين بالموقع بما في ذلك الجهاز الفني التنفيذي على كفالته أو كفالة المتعاقد من الباطن المتفق عليهم في هذا العقد. ويجب كذلك وجود عقد عمل رسمي لجميع العاملين معتمد من جامعة الامام محمد بن سعود الإسلامية. يحق للجهة طلب نقل كفالة عمالة المتعاقد (العمال، الفنيين، والمشرفين) التي تعمل مباشرة لدى جامعة الامام محمد بن سعود الإسلامية إلى المتعاقد الجديد وذلك لضمان جودة تنفيذ الأعمال وتكون على نفقة المقاول الجديد.
    ‌ز. يلتزم المتنافس بتضمين خطة عمل مفصلة في عرضه موضحةً مراحل المشروع من بدايته إلى نهايته، تتضمن الجدول الزمني والمهام، وتوزيع القوى العاملة عليها، موضحاً الأدوار والفترات لكل مجموعة وظيفية.
    ‌ح. يلتزم المتعاقد بتقديم السيَّر الذاتية للعاملين في عرضه بعدد لا يقل عن 10 مختصين في جميع مراحل المشروع، لاعتمادها من عمادة تقنية المعلومات بجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية والالتزام بها عند تنفيذ المشروع حسب الخطة في (الفقرة "ز").
    ‌ط. يلتزم المتعاقد بتأمين القوى العاملة بعدد لا يقل عن 10 مختصين في جميع مراحل المشروع، مع ضمان الإيفاء بمتطلبات المشروع وفق الخطة المعتمدة، في (الفقرة "ز")، والالتزام بدعمهم بفريق تطوير إضافي متى ما دعت الحاجة للإكمال المشروع.
    ‌ي. يلتزم المتعاقد باستخراج الإقامات اللازمة للعمالة حسب الإجراءات النظامية وفقاً للأنظمة المعمول بها في المملكة.
    ‌ك. يلتزم المتعاقد بتأمين القوى العاملة اللازمة لتأدية أعمال المشروع حسب المجموعة الوظيفية خلال كامل مراحل المشروع وأن يكون كامل الفريق يعمل في مقرات جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية حسب توزيع خطة العمل المعتمدة ومتفرغ بشكل كامل لصالح أعمال المشروع وتحت إشراف عمادة تقنية المعلومات بجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية.
    ‌ل. يجب على المتعاقد أن يقوم بتأمين زي موحد للعمالة الموجودين في مواقع العمل حسب الحاجة أو ما تراه الجامعة مناسباً


    - المواد

    أولاً: الشروط الخاصة بالمواد

    تخضع المواد المستخدمة في تنفيذ الأعمال للمواصفات والمقاييس المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

    تخضع المواد المستخدمة في تنفيذ الأعمال للمواصفات والمقاييس المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
    يقوم المتعاقد المواد المستخدمة في تنفيذ الأعمال للتأكد من مطابقتها لمواصفات العرض والمقاييس العالمية كما يطلع على نتائج الاختبارات المعمولة للمواد وإعطاء الموافقة (أو عدمها) عليها وتسجيلها والاحتفاظ بنسخة منها، ويجب كذلك أن تكون المواد المستخدمة سواء المحلية أو المستوردة لتنفيذ العقد مطابقة للمواصفات القياسية السعودية وما لم تشمله منها هذه المواصفات فيجب أن يكون مطابقة لإحدى المواصفات العالمية المعروفة والتي تحددها الجهة الحكومية أو من يمثلها.
    ويجوز لممثل الجهة الحكومية أن يأمر المتعاقد بإعداد بيان واضح ومفصل عن ماهية المواد المستخدمة وعن كل مادة على حدة يرى ممثل الجهة الحكومية ضرورة استبيانها، وعلى المتعاقد إعداد ذلك البيان كتابةً خلال فترة (10) عشرة أيام من تاريخ طلبها.
    وإذا أخل المتعاقد بتوضيح ماهية المواد المستخدمة في الموعد المحدد فتعتبر تلك المواد خلاف ما تم الاتفاق عليه بالعقد، ولممثل الجهة الحكومية اتخاذ ما يلزم حسب تقديره من تعليمات أو إجراءات لمعالجة ذلك.

    - المعدات

    أولاً: الشروط الخاصة بالمعدات

    تخضع المعدات المستخدمة في تنفيذ الأعمال للمواصفات والمقاييس المعمول بها في المملكة العربية السعودية.


    تخضع المعدات المستخدمة في تنفيذ الأعمال للمواصفات والمقاييس المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
    ويفحص المتعاقد جميع المعدات ويوصي باعتمادها في حال كانت مطابقة من جميع النواحي للمواصفات والمقاييس العالمية كما يجب عليه فحص جميع شهادات اختبار هذه المعدات التي أجريت في المصنع ومراقبة وتصديق اختباراتها في الموقع أو مكان الصنع وفي جميع الحالات التي تنص فيها شروط توريد المعدات أو المقاييس العالمية على إجراء هذه الاختبارات كما يجب عليه أن يحتفظ بشهادات الاختبارات التي تجري بهذا الخصوص.

     - كيفية تنفيذ الأعمال والخدمات

    جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية

    - مواصفات الجودة

    يلتزم المتعاقد بمواصفات الجودة المطلوبة في تنفيذ نطاق الأعمال والخدمات المذكورة في العقد. ويجب على المتعاقد إخطار الجهة بما يتسبب او قد يتسبب في عدم الامتثال لمتطلبات الجودة في السلع الموّردة والخدمات المقدمة وبأي تغييرات أو تعديلات قد تؤثر على هذه الجودة كتغيير موقع تصنيع المواد، أو تغيير المواد الخام ونسبها المستعملة في تصنيع السلع الموّردة.

    يلتزم المتعاقد بمواصفات الجودة المطلوبة في تنفيذ النطاق. ويجب على المتعاقد إخطار الجامعة بما يتسبب او قد يتسبب في عدم الامتثال لمتطلبات الجودة في السلع الموّردة والأعمال المقدمة وبأي تغييرات أو تعديلات قد تؤثر على هذه الجودة كتغيير موقع تصنيع المواد، أو تغيير المواد الخام ونسبها المستعملة في تصنيع السلع الموّردة.
    يجب أن تتطابق جودة الأعمال المنفذة من المتعاقد مع معايير التصميم المعتمدة وأسس التصميم والمواصفات والرسومات القياسية ونطاق العمل وغيرها. يقوم المتعاقد في غضون أربعة عشر (14) يوماً بتقديم برنامج لضمان الجودة لاعتماده من قبل الجهة الحكومية ويتألف من المستندات التالية، أو ما يماثلها حسب ما تحدده الجهة الحكومية:
    1- شهادة أيزو (ISO) سارية أو دليل ضمان الجودة الذي يحدّد نظام إدارة الجودة المؤسسي لدى المتعاقد.
    2- خطة ضمان أو ضبط الجودة
    يجب أن تغطي خطة ضمان أو ضبط الجودة الخاصة بالمتعاقد جميع الأنشطة ذات الصلة بنطاق العمل، وتوضح كيفية توافق الأعمال التي سيقوم بها المتعاقد مع متطلبات نطاق العمل وشروط الجودة المعمول بها. يجب كذلك أن تحدد الخطة نظام الجودة الموثق الذي سيتم تطبيقه من قبل المتعاقد في تنفيذ الأعمال، وبما يتوافق مع متطلبات المواصفة القياسية أيزو (ISO) 90001 مع الإشارة إلى جميع إجراءات وكتيبات الطرف الثاني ذات الصلة.

    - مواصفات السلامة

    يلتزم المتعاقد وخلال جميع مراحل التنفيذ بجميع الأنظمة والقواعد المطبقة في المملكة فيما يخص السلامة والصحة والبيئة، وأي أنظمة وقواعد تحددها الجهة في نطاق عمل المشروع، ويضمن اتخاذ جميع الإجراءات والاحتياطات اللازمة للامتثال لهذه الأنظمة والقواعد.

    يلتزم المتعاقد خلال جميع مراحل التنفيذ بجميع الأنظمة والقواعد المطبقة في المملكة بشأن السلامة والصحة والبيئة، وأي أنظمة وقواعد تحددها الجهة الحكومية في نطاق عمل المشروع، ويضمن اتخاذ جميع الإجراءات والاحتياطات اللازمة للامتثال لهذه الأنظمة والقواعد.​


    آخر موعد لتقديم العروض 15/02/1443 : 09:00 ص
    مكان تقديم العروض جامعة الإمام محمد بن سعود الاسلامية
    موعد فتح المظاريف 15/02/1443 : 10:00 ص
    المطلوب لشراء المنافسة ثائق العرض الفني يشمل العرض الفني المتطلبات التالية: يشمل العرض الفني المتطلبات التالية: ‌أ. منهجية إنجاز الأعمال. ‌ب. الجدول الزمني لتنفيذ الأعمال. ‌ج. الخبرات السابقة. ‌د. فريق العمل. كما يشمل العرض الفني المتطلبات التالية: ‌ه. الخطة المقترحة لتنفيذ ال
    معلومات الاتصال bkfalati@imamu.edu.sa /0112589729

​​​​​​