مما لاشك فيه، أن وحدة القبول والتسجيل تشكل حلقة الوصل بين المعهد والمجتمع، فمنها تبدأ الحياة الجامعيّة للطلبة، وتستمر معهم بمتابعتهم أكاديميّاً حتى يتخرجوا منه، للإسهام في بناء وطنهم بما يزوده المعهد من علوم ومهارات علميّة وعمليّة خلال دراستهم .
ثم أنه لا يتوقف دور وحدة القبول والتسجيل على عمليات القبول والتسجيل فقط، بل إنها تحمل على عاتقها الجانب التوعوي من خلال المعلومات الوافية عن المعهد وأقسامه وتخصّصاته وشروط القبول فيه، مع إطلاع الطالب على الأنظمة واللوائح الضروريّة التي يحتاجها خلال دراسته، كما تقوم الوحدة بتوفير البيانات والإحصائيّات المتعلقة بالطلاب للإدارات المعنيّة بالمعهد بهدف تطوير الخدمات للطلاب والطالبات والمنسوبين. كما أن وحدة القبول والتسجيل واكبت التطورات التقنيّة الحديثة التي تساعد في تسريع وتحسين آليّة العمل وإنجاز المهام وتبسيط الإجراءات والتحول نحو بيئة العمل الإلكترونيّة، ولا تزال تبذل جهوداً حثيثة للاستفادة القصوى من التقنيّات الحديثة لتسهيل وتطوير العمليّات الأكاديميّة بما يخدم الجميع على حد سواء مع الالتزام بأعلى المقاييس في تقديم جميع الخدمات، سعياً لتحقيق الهدف المنشود.
وتتطلّع وحدة القبول والتسجيل أن يطلع الطلبة من خلالها على النظام الأكاديمي المعتمد عند التحاقهم بالمعهد، حتى يكونوا على بصيرة ودراية بكل حقوقهم وواجباتهم، حتى يكونوا على قدر المسؤوليّة، والالتزام بالأنظمة واللوائح التي تكفل لهم حياة جامعيّة زاهرة.
مدير إدارة الشؤون الأكاديمية
رئيس لجنة القبول والتسجيل
أ. حزام بن سلطان القحطاني
