تحت رعاية سعادة عميد المعهد الدكتور/ وليد بن عبدالله العثمان، وبحضور وكيل المعهد للشؤون التعليمية الدكتور/ محمد النوفل، ووكيل المعهد الدكتور/ سطام النشمي، وبحضور رؤساء الأقسام العلمية.
نظمت وكالة المعهد للشؤون التعليمية ممثلة في وحدة النشاط الطلابي حفل اللقاء بالطلاب المستجدين وذلك يوم الثلاثاء 21 / 7 / 1446هـ،
تم فيه إيضاح ما لهم وما عليهم من حقوق وواجبات، وتم الاستماع لاستفساراتهم ومقترحاتهم وأخذها بالاعتبار
حضر اللقاء رئيس وحدة الامتحانات، ورئيس وحدة شؤون الطلاب، ورئيس وحدة النشاط الطلابي، والمرشدين الأكاديميين في الأقسام العلمية.