1- مكتب تنسيق الدراسات العليا :
Postgraduate.clt@imamu.edu.sa
Ps.services.CLT@imamu.edu.sa
agaltamimi@imamu.edu.sa
Inquiries.clt@imamu.edu.sa
-مهمة المكتب الأساسية هي تسهيل مهمة الباحث، تتضمن استقبال استفسارات الطالبات المتعلقة بالقبول والتسجيل والمتعلقة بالوضع الأكاديمي العام للطالبة خلال فترة الدراسة او بعد اجراء المناقشة والتوجيه للجهة المعنية، واستقبال طلبات التخريج للماجستير والدكتوراة و التجهيز الكامل للمناقشات واستقبال الطلبات المتعلقة بالتأجيل و الفرص الإضافية والحذف والمصادر. من مهام المكتب ايضا اقامة الفعاليات المتعلقة بالبحوث العلمية، وتنسيق عملية الإشراف على البحوث العلمية و استقبال بحوث الأعضاء للنشاطات الاكاديمية.
2- وحدة شؤون الطالبات :
أ- وحدة الاختبارات:
saalnasser@imamu.edu.sa
- تعنى وحدة الاختبارات بإعداد واعتماد ونشر جداول الاختبارات، الفصلية والنهائية والبديل والتكميلي والتعارض وترشيح لجنة تدقيق الأسئلة ولجنة الرصد. التجهيز لجميع احتياجات الاختبارات من مراقبات وقاعات ولجان ولجان ذوي الاحتياجات الخاصة ورفعها لإشراف القسم لاعلانها. ايضا اعداد التقارير اليوميه والنهائية لمتابعة سير العمل . من مهام الوحدة ايضا هي حفظ كراسات الاجابة و نماذج الرصد، بالاضافة الى حفظ فائض الاسئلة التي تم تصويرها في الاختبارات الفصلية في حال الاحتياج. من مهام وحدة الاختبارات ايضا هي استلام وتسليم نماذج تعديل الدرجات و التجهيز لاختبارات تحديد مستوى الطالبات.
ب- وحدة الإرشاد الأكاديمي:
advisingclt@imamu.edu.sa
حساب تويتر :
@AdvisingEng
- وحدة الارشاد الاكاديمي هي حلقة الوصل الأولى بين الطالبة وأستاذة المادة، من مهام وحدة الإرشاد هي الاستعداد والعمل على عملية تسجيل المواد للطالبات. تقوم وحدة الإرشاد الاكاديمي بعقد لقاءات توعوية للطالبات لارشاد الطالبات وتوجيههم ومتابعة الطالبات لتقيل نسبة التعثر و القضايا الهامة والشكاوى والاقتراحات من الطالبات. ايضا متابعة السجلات الاكاديمية للطالبات.
3- وحدة المتابعة الاكاديمية :
motab3h_12@Outlook.com
- من مهام وحدة المتابعة الاكاديمية الأساسيه طباعة جداول القاعات الدراسية للفصل الدراسي وتعليقها على القاعات و أخذ الجولات وقت المحاضرات وتسجيل الحضور، ومن ثم الحصر واستقبال الافادات والرفع بالتقرير اسبوعيا.
4- وحدة الدراسات والتقارير الدراسية (الجداول):
أ- الجداول:
Scheduleclt@imamu.edu.sa
- تعنى وحدة بالجداول بإنشاء الجداول الدراسية للكلية وذلك ابتداء بالإعلان لأعضاء هيئة التدريس عن تسجيل الرغبات ثم حصر أسماء الأعضاء ورفعها لمنسقات المواد حسب تخصصهن ثم تكليف أعضاء هيئة التدريس بالمواد وفقاً لالية معينة. تقوم وحدة الجداول بحصر الانصبة والتكاليف و انجاز ملف نموذج العمادة و تفريغ احتياج الكلية من الكليات الاخرى ومتابعة العملية ثم اعتماد نموذج تكاليف اعضاء هيئة التدريس وارساله للجهات المعنية. ومن مهام وحدة الجداول ايضا متابعة وحصر وتفريغ احتياج الكليات الاخرى من كلية اللغات والترجمة وذلك من خلال طلب رغبات الاستاذات للتدريس في كليات خارجية ثم بدء التفريغ اعتمادا على عدد الساعات والرغبة والتخصص. من ثم تسليم الاستاذة جدولها وأي متطلبات وتوجيهها للكلية الأخرى وبعد ذلك متابعة سير العمل مع الكليات الاخرى واستقبال الاعتراضات والاقتراحات والعمل عليها.
ب- التقارير:
Reportsclt@imamu.edu.sa
- تقوم وحدة التقارير بإستقبال التقارير الفصلية من الوحدات الإدارية ومن ثم إعداد التقرير النهائي لجميع الوحدات الإدارية. و إنهاء الأعمال التأسيسية للوحدة من إنشاء بريد إلكتروني، وتعميمه، وإعداد النماذج الخاصة بالوحدة و حصر الوحدات الإدارية في الكلية، وإنشاء ملف يحوي كل البيانات الخاصة بالوحدات. و العمل على إنشاء عنوان بريد إلكتروني رسمي لكل وحدة إدارية في الكلية ومتابعة الطلبات لتحديث البيانات بشكل دوري ويتضمن ذلك العمل على حصر وحل الشكاوى المرفوعة بشأن تعطيل جهة تقنية المعلومات. من مهام الوحدة ايضا اختبار وتقييم الأفكار الجديدة والمبادرات الإبداعية من منسوبات الوحدات في الكلية.
5- وحدة الانشطة الطلابية:
AS.CLT@imamu.edu.sa
حساب تويتر :
@Eng_dep_
- تعنى وحدة الأنشطة الطلابية ب إيجاد أنشطة لا صفية تساعد في تطوير مهارات اللغة الإنجليزية واكتشاف المواهب الإبداعية للطالبات و تنميتها. ايضا تحفيز الطالبة على العمل الجماعي مما يعزز المهارات الاجتماعية لديها و خلق بيئة تعليمية ترفيهية خارج نطاق الصف الدراسي يتيح للطالبات المشاركة في نقاشات ومسابقات ترفيهية هادفة ومشاهدة عروض وأفلام تعليمية.
