وحدة الاتصالات الإدارية
المهام:
1- استلام المعاملات والتعاميم الواردة إلى المعهد عن طريق نظام الاتصالات الإدارية وتوجيهها إلى وكالاتها وأقسامها ووحداتها حسب التوجيهات.
2- تصدير المعاملات من المعهد والوكالات، والأقسام، والوحدات إلى الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة حسب التوجيهات.
3- تجهيز المعاملات في ملف العرض اليومي وتسليمه لمدير مكتب العميد.
4- متابعة المعاملات الصادرة من مكتب العميد إلى الجهات ذات العلاقة سواء داخل العمادة أو خارجها.
5- التأكد من تسليم المعاملات الداخلية للجهات المعنية، وتسجيلها في سجل تسليم المعاملات الداخلية بصفة يومية.
6- متابعة تسجيل كل المعاملات الصادرة والواردة إلى العمادة بسجلات الصادر والوارد.
7- التأكد من حفظ صورة من المعاملات الواردة والصادرة سواء المعاملات السرية أو العادية كل في سجلاته الخاصة.
8- رفع تقارير دورية عن سير المعاملات لمدير مكتب العميد، ونسبة الإنجاز فيها.
9- الرد على استعلام المراجعين بشأن المعاملات الصادرة والواردة من مكتب العميد وإليه.
10- القيام بالمهام التي يسندها إليه رئيسه المباشر في مجال اختصاصه.
11- متابعة نظام الاتصالات الادارية في حال تغييب رئيس الوحدة بناء على تفويضه.
للتواصل مع وحدة الاتصالات الإدارية:
البريد الإلكتروني: BMAlsakakir@imamu.edu.sa
رقم المكتب/ الواتساب: 0112585358
