​​المهام :

1. استلام المعاملات والتعاميم الواردة إلى الكلية عن طريق نظام الاتصالات الإدارية وتوجيهها إلى وكالاتها أقسامها ووحداتها حسب التوجيهات.
2. تصدير المعاملات من الكلية والأقسام , والوحدات إلى الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة .
3. تجهيز المعاملات في ملف العرض اليومي وتسليمه لمدير مكتب العميد.
4. ​متابعة المعاملات الصادرة من مكتب العميد إلى الجهات ذات العلاقة سواء داخل العمادة أو خارجها.
   
5. التأكد من تسليم المعاملات الداخلية للجهات المعنية ، وتسجيلها في سجل تسليم المعاملات الداخلية بصفة يومية.
   
6. متابعة تسجيل كل المعاملات الصادرة والواردة إلى العمادة بسجلات الصادر والوارد .
   
7. الـتأكد من حفظ صور المعاملات الواردة والصادرة سواء المعاملات السرية أو العادية كل في سجلاته الخاصة.
   
8. رفع تقارير دورية عن سير المعاملات لمدير مكتب العميد ، ونسبة الإنجاز فيها .
   
9. الرد على إستعلام المراجعين بشأن المعاملات الصادرة والواردة من مكتب العميد وإليه.
   
10. القيام بالمهام التي يسند إليه رئيسه المباشر في مجال أختصاصه.
    
11. متابعة نظام الاتصالات الإدارية في حال تغييب رئيس الوحدة بناء على تفويضه.