أهداف وحدة الإرشاد الأكاديمي:
تهدف وحدة الإرشاد الأكاديمي في قسم المناهج وطرق التدريس إلى تحقيق الأهداف التالية:
• ضمان جود تنفيذ الإرشاد الأكاديمي في القسم وتحقيق الاعتماد البرامجي.
• إيجاد بيئة تعليمية فعالة تسهم في تنمية المهارات المختلفة لطلاب وطالبات الدراسات العليا بالقسم.
• تعزيز جسور التواصل بين القسم وطلاب وطالبات الدراسات العليا.
مهام وحدة الإرشاد الأكاديمي:
تتمثل مهام وحدة الإرشاد الأكاديمي في الآتي:
• تطبيق اللوائح والأنظمة الصادرة في نظام مجلس التعليم العالي والجامعات ولوائحه في الإرشاد والإشراف والمناقشة.
• توزيع الإرشاد الأكاديمي على الطلبة مع بداية الدراسة.
• تعريف الطلبة برؤية القسم وأهدافه، وتنفيذ برامج توجيهية للطلبة المستجدين بنظام الدراسة والاختبارات.
• استقبال الطلبة الجدد وتجهيز النشرات والمطبوعات.
• متابعة حالات الطلبة من حيث الاستمرار والانقطاع، وتوجيه الإنذارات اللازمة.
• النظر في شكاوى الطلبة واقتراح الحلول والرفع بذلك إلى رئيس القسم.
• المراجعة الدورية للسياسات والإجراءات والبرامج ذات الصلة بالإرشاد والإشراف والمناقشة.
• عمل أرشفة إلكترونية لأعضاء هيئة التدريس والطلبة الذين يشرفون عليهم، ومثله ما يتعلق بالإرشاد والمناقشة.
• متابعة تقارير الإشراف من الأساتذة التي يرفعها المشرفون لكل طالب/ـة في نهاية كل فصل وتزويد المشرفين بالملحوظات إن وجدت.
• دراسة ما يحال للجنة من موضوعات من مجلس القسم أو رئيس القسم.
• إعداد التقارير الدورية (كل فصل دراسي) لأعمال الإرشاد والإشراف والمناقشة، ورفعه لمجلس القسم (يتضمن محاضر الاجتماعات + المنجزات + المعوقات/ الصعوبات + المقترحات)
مسؤوليات المرشد الأكاديمي:
يعتبر المرشد الأكاديمي هو الشخص الموجّه للطالب أثناء دراسته، والذي يساعده في تخطي الصعاب والمشكلات التي قد تواجهه.
وتتلخص مسؤوليات المرشد الأكاديمي في التالي:
- توعية الطالب بالحقوق والواجبات التي نصت عليها اللائحة الموحدة للدراسات العليا.
- تهيئة الطلبة للتعرف والتأقلم مع نظام الدراسة الجامعية.
- تعريف الطالب بالمعلومات الصحيحة، والسياسات التعليمية والبرامج الدراسية.
- تعزيز التحصيل الأكاديمي للطلبة، ورفع قدراتهم، وتذليل العقبات التي تعتريهم أثناء تحصيلهم العلمي.
- تنبيه الطالب من مشكلة التعثر الأكاديمي وكيفية تفاديها.
- تقديم المشورة والمساعدة لأصحاب المشكلات الأكاديمية من طلبة الدراسات العليا.
- إرشاد الطلبة المتعثرين والاهتمام بهم ومتابعتهم لرفع مستواهم الدراسي.
- الاهتمام بالطلبة المتفوقين والموهوبين وتحفيزهم والاستفادة من قدراتهم ونشر إبداعاتهم.
مهام المرشد الأكاديمي:
- الإلمام بمواعيد التقويم الزمني الخاص بمواعيد التسجيل والتأجيل وحذف المقررات المعلنة من قبل عمادة الدراسات العليا.
- معرفة الخطة الدراسية للكلية ومتطلبات التخرج للطلبة، والتأكد من موافقة جدول الطالب أو الطالبة مع الخطة الدراسية للكلية.
- إعداد سجل الإرشاد الأكاديمي لكل طالبـ/ـة، حيث يقوم المرشد بفتح ملف خاص لكل طالب أو طالبة بالمجموعة يشمل المواد المسجلة ومستوى درجات الطالبـ/ـة فيها، ومشتملاً على المعدل التراكمي، وكذلك محاضر الاجتماعات الدورية بين المرشد والطالب أو الطالبة، بالإضافة إلى أي تقارير أو إنذارات موجهة من مقرر المادة والتي من خلالها يمكن تقييم مستوى الطالب أو الطالبة.
- مقابلة الطالب/ـة عند بداية كل فصل دراسي بهدف:
- التعرف على أداء الطلبة في الفصل المنصرم.
- حث الطلبة على الاجتهاد والتفوق في الفصل المقبل.
- مساعدة الطلبة وإرشادهم في تسجيل المواد، وإيجاد حلول في حال وجود تعارض بينها.
- متابعة انتظام الطلبة في الدراسة، وفي حال عدم مواظبة الطالب أو ضعف مستواه يتم البحث عن الأسباب ومحاولة حلها أو الرفع بذلك لإدارة الكلية.
- اكتشاف الطلبة الموهوبين والمتميزين، وحثهم على المشاركة في المؤتمرات المحلية والعالمية وإرشادهم لكيفية المشاركة.
- حث الطلبة على المشاركة في الأنشطة الأكاديمية والفعاليات التي تنظمها الكلية أو الجامعة والخاصة بالدراسات العليا.
- تخصيص ساعات مكتبية لمقابلة الطلبة لمناقشة الأمور الأكاديمية ولإرشادهم.
- رفع تقرير فصلي عن أداء الطلبة لوحدة الإرشاد الأكاديمي، بحيث يشمل التقرير الأداء الأكاديمي للطالب أو الطالبة.
- رفع تقرير عن المشاكل التي واجهها المرشد خلال عملية الإرشاد.
مسؤولية ودور الطالب أو الطالبة:
- الطالبـ/ـة هو المسؤول الأول عن أدائه الأكاديمي، ودور المرشد فقط هو عملية إرشاد الطالب ومساعدته على تخطي الصعاب والمشاكل التي قد تواجهه.
- الاطلاع على اللائحة الموحدة للدراسات العليا، وفهم واستيعاب الأنظمة واللوائح الخاصة بالدراسات العليا.
- معرفة التقويم الزمني الخاص بعمادة الدراسات العليا والاطلاع عليه في كل فصل دراسي، وذلك لمعرفة المواعيد الخاصة بالتسجيل والتأجيل والاعتذار ..الخ.
- الالتزام بمقابلة المرشد الأكاديمي الذي يحدده القسم لكل طالب وطالبة، واطلاعه على جميع المعلومات والبيانات التي يطلبها منه.
- تنفيذ توصيات المرشد والمواظبة على مقابلة المرشد حسب المواعيد المتفق عليها.
- إبلاغ المرشد بأي متغيرات قد تؤثر في برنامجه أو أدائه الدراسي.
قنوات التواصل مع الإرشاد الأكاديمي:
- البريد الرسمي للجنة الإرشاد الأكاديمي Aaucu@imamu.edu.sa
- نظام تواصل.
