مكتب العميد
مكتب العميد هو الجهة المعنية بتقديم الخدمات التي تساعد العميد على أداء عمله بكفاءة وفاعلية.
المهام:
- إعداد برنامج العمل اليومي للعميد، والإشراف على استقبال الزائرين للمكتب، وترتيب مواعيد لقائهم.
- التحضير لاجتماعات العميد والإشراف على اللقاءات، وتسجيل التوصيات التي تصدر عنها، وتعميم ما يلزم تعميمه، وفق الآلية النظامية لذلك.
- إجراء المتابعات اللازمة للمواضيع المكلف بها من العميد سواء مع الجهات الداخلية أو الخارجية، ورفع التقارير اللازمة عنها.
- الإشـراف على استقبال الاتصالات الواردة، وتنفيذ الاتصالات الصادرة لمكتب العميد، وتسجيل، وحفظ ما يلزم حفظه.
- متابعة الأنظمة الإلكترونية والإشراف على تنفيذ المهمات الواردة والصادرة.
- الإشـــراف على حفظ الملفات وفق آلية مناسبة لها، والإشراف على توفير التجهيزات اللازمة لمكتب العميد.
- عرض المعاملات اليومية على العميد، وأخذ التعليمات بخصوص الرد عليها.
- إعداد التقارير الدورية، والســـنوية عن نشاط المكتب، وإنجازاته، واقتراح ســـبل التطوير، ورفعها للعميد.
- الإشـــراف علـــى أداء العاملين في مكتب العميـــد، واقتراح خطة العمل التي تكفل حســـن ســـير العمل.
- القيام بالمهام التي يسندها إليه العميد في مجال اختصاصه.
- إعداد وتحرير الخطابات والقرارات والتعاميم.
- اســـتقبال الزائريـــن، والضيـــوف، والمراجعـــين، وتنظيـــم دخولهـــم والـــرد علـــى الاستفســـارات والمكالمـــات الهاتفيـــة.
- إعـــداد وترتيـــب كل مـــا يتعلق بمكتـــب العميد مـــن ملفات وغيـــر ذلك.
- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها.
