استقبلت كلية العلوم في قاعة الاجتماعات يوم الأربعاء 11 محرم 1437هـ الموافق 13 اكتوبر 2016م وفدا من عمادة شؤون المعاهد في الخارج للتطوير و الجودة برئاسة وكيل عمادتها سعادة د. تركي بن عبدالرحمن المحيميد و مدير إدارة الموفدين والمتعاقدين أ.نايف بن محمد الصالحي و مسؤول معهدي طوكيو و جيبوتي أ.خالد بن عبدالرحمن الشبل و المسؤول الإداري في العمادة أ.مشعل بن طايل العتيبي. و قام بإستقبال الوفد كلا من وكلية الكلية للشؤون الادراية و المالية د. أسامة بن عبدالرحمن الداغري و سعادة وكيل عمادة التعليم الإلكتروني و التعليم عن بعد أ.د. محمد الراجحي إضافة الى عضو هيئة التدريس و المرشد الأكاديمي لقسم الفيزياء د. محمد واصف مراشده.
و قد أستهل اللقاء بكلمة ترحيبية من سعادة وكلية الكلية للشؤون الادراية و المالية رحب فيها بسعادة وكيل المعهد و الوفد المرافق له، ثم تحدث د.تركي المحيميد عن رغبة العمادة في الإستفادة من تجربة الكلية في الإدارة الإلكترونية للتعليم الجامعي وأثار عدداً من النقاط التي ترغب العمادة معالجتها، و بعد ذلك قدم د. الداغري نبذة عن التجربة المعمول بها في الإدارة الإلكترونية المعمول بها في كلية العلوم من كشوف إلكترونية و الغرف الصفية الإلكترونية وإنعكاس هذه الثقافة ايجابياً على الطلاب و الكلية بشكل عام.
كما قدم د. محمد مراشده عرض توضيحي عن الادارة الإلكترونية المتبعة في الكلية من هيكلة و الية عمل و كيفية تحقيق الاهداف المرجوة من خلال هذا النظام الالكتروني.
هذا و قدم د. محمد الراجحي شرح تفصيلي عن نظام متابعة الإدارة الالكترونية المطبقة في كلية العلوم و إمكانية نقل هذه التقنية الى عمادة المعاهد الخارجية و التي تهدف الى تنظيم للعمل و توفير للوقت و الجهود المهدرة كما تمت مناقشة كيفية عمل هيكلة للنظام الخاص بهم.
و قد لقى العرض و المناقشة استحسان و اعجاب الوفد الزائر و امكانية مناقشة الإستفادة من الإدارة الالكترونية الموجودة بكلية العلوم مع ادارة عمادة المعاهد الخارجية في المستقبل القريب.