​​​​وحدة التشغيل الطلابي

وحدة التشغيل الطلابي هي​ الجهة المسؤولة عن التشغيل الطلابي في الكلية.

​​	​
​الخطة التشغيلية للوحدة للعام 2025-2026م	​

​

مهام الوحدة:

1. وضع الخطط والبرامج والميزانية التقديرية لنشاط الوحدة، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
2. التنسيق مع الوحدات التنظيمية الاخرى بالعمادة/الادارة لإنجاز الاعمال المشتركة.
3. استقبال طلبات التشغيل من الطلاب والطالبات وفق الشروط المعتمدة.
4. فرز الطلبات ومطابقتها بالفرص التشغيلية المتاحة في وحدات واقسام ومسارات الكلية.
5. التنسيق مع الجهات المستفيدة لتوزيع الطلبة حسب المهارات والاحتياج.
6. متابعة التزام الطلبة بالمهام المكلفين بها وتقييم أدائهم بشكل دوري.
7. اعداد تقارير تشغيلية دورية عن عدد المستفيدين وساعات العمل المنجزة.
8. التواصل مع عمادة شؤون الطلاب أو الجهات ذات العلاقة لصرف المستحقات المالية.
9. تطوير نماذج الكترونية للتقديم والمتابعة والتقييم.
10. اعداد ادلة إجرائية لتشغيل الطلاب داخل الكلية.
11. تنفيذ ورش عمل تعريفية للطلبة حول اهداف واليات التشغيل الطلابي.
12. دراسة أثر البرنامج على تحصيل الطالب العلمي والمهاري.
13. ربط البرامج بمبادرات تعزيز القيم المهنية والانضباط.
14. اعداد قاعدة بيانات شاملة للطلبة الراغبين في التشغيل وتصنيفهم حسب التخصصات والمهارات.
15. وضع وتنفيذ نظام مؤسسي للتدوير بين الطلبة المستفيدين من برنامج التشغيل الطلابي، بما يكفل العدالة وتكافؤ الفرص، ويحدد سقفاً زمنياً أقصى لعدد الفصول الدراسية التي يحقق للطالب المشاركة فيها، مع السماح بالاستثناء في الحالات التي تقرها الجهات ذات الاختصاص وفق مبررات معتمدة.
16. إطلاق برامج تحفيزية للطلبة المتميزين في الأداء ضمن التشغيل الطلابي (مثل: خطابات شكر، شهادات تقدير، توصيات).
17.  التنسيق مع وحدة الخريجين لإدراج تجربة التشغيل الطلابي ضمن الملف المهاري والسجل المهني للطالب.
18. تطوير نماذج تقييم الأداء الوظيفي للطلبة بالتعاون مع الجهات المستفيدة داخل الكلية.
19.  العمل على توسيع نطاق التشغيل ليشمل فترات الصيف أو الاجازات الرسمية عند الحاجة.
20. اعداد تقارير تحليلية سنوية تعرض على وكالة الكلية أو عمادة شؤون الطلاب لتقييم الأثر وتطوير البرنامج.
21. انشاء منصة الكترونية داخلية (أو الاستفادة من أنظمة الجامعة) لإدارة طلبات التشغيل، وجدولة المهام، والتقارير.
22. المساهمة في نشر ثقافة العمل التطوعي والمهني بين الطلبة عبر التشغيل الطلابي كمقدمة لسوق العمل.
23. التعاون مع الجهات الخارجية عند الحاجة لتدريب الطلبة على المهام التشغيلية المؤهلة مستقبلا.
24. توثيق قصص النجاح والممارسات المميزة في التشغيل الطلابي، ومشاركتها في تقارير الإنجاز أو منصات الكلية الإعلامية.