​​​​​وحدة الإحصاء وتحليل البيانات

تعتبر وحدة الإحصاء والتوثيق وتحليل البيانات إحدى الوحدات التابعة لكلية العلوم، تهتم بتنفيذ ما تكلف به من مهام مختلفة، و تعمل على جمع البيانات والمعلومات عن الإحصائيات المختلفة الخاصة بكلية العلوم، و مراجعتها، والتحقق من صحتها ودقتها، ووضع المؤشرات لها، وإعداد التقارير المتنوعة، وتنظيم مختلف الوثائق والبيانات والإصدارات المختلفة الخاصة بالكلية، وتسعى جادة في الارتقاء بالعمل والتفاني فيه وذلك للوصول إلى تحقيق أهداف الوحدة، من خلال اقتراح الخطط و البرامج والحلول التي تساهم في ظهور الأعمال المنجزة في هذه الوحدة بشكل صحيح وناجح.

أهداف الوحدة:

• استعمال التقنيات الحديثة واستغلالها في الأعمال التي تقوم بها وحدة التوثيق والإحصاء وتحليل البيانات.
• إنشاء قاعدة بيانات مركزية تشمل كل البيانات والمعلومات التي تتعلق بالتعليم داخل جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلاميّة.
• زيادة سرعة تجميع المعلومات والبيانات للإصدار التقارير والإحصاءات بسرعة.
• تفعيل دور فروع الوحدة ، وذلك بالتقليل من الضغط الواقع على وحدة التوثيق والإحصاء وتحليل البيانات داخل إدارة الجامعة وذلك بالمساهمة في معالجة البيانات على مستوى الكلية.
• إصدار المؤشرات والتحليلات الإحصائية المختلفة والتي تساعد في رسم السياسة التعليمية داخل الجامعة.
• تحديث البيانات دوريا (أول بأول).
• المساهمة في تفعيل مشروع الإدارة الإلكترونية )(دون ورق).
• مساعدة وحدات الإحصاء والتوثيق وتحليل البيانات في الكليات الأخرى وذلك بحكم وجود المتخصصين في قسم الرياضيات والإحصاء.

مهام وحدة الإحصاء​ وتحليل البيانات:

• تنظيم الوثائق، وتجهيزها ووضع البرامج لمعالجتها، والمساهمة في تطوير منظومات التوثيق، ومراجعتها، وحفظها.
• القيام بالعمليات الإحصائية التي تغطي حاجات البحث العلمي، والتخطيط والتنمية (إحصاء الطلبة، وأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، والمتدربين، والموظفين، والفصول الدراسية، والخبراء، والاختصاصيين، أو استقاء المعلومات من قواعد البيانات، وإعداد نتائجها و نشرها).
• القيام بالعمليات الإحصائية التي تغطي حاجات البحث العلمي، والتخطيط، والتنمية، وحصر الخبراء، والأخصائيين، أو استيفاء المعلومات من قواعد البيانات، وإعداد نتائجها، ونشرها.
• تزويد عمادة كلية العلوم (العميد، الوكلاء وجميع أقسام الكلية) وإدارات الجامعة الإحصائيات، والمعلومات المطلوبة.
• القيام بالتحليل الإحصائي للبيانات بهدف الوصول إلى مؤشرات يتم الاعتماد عليها في اتخاذ القرار.
• إعداد التقارير الإحصائية الخاصة بنتائج الاختبارات​.
• إعداد الفهارس الموضوعية، وكتابة التقارير عن الموثقات.
• توثيق إصدارات الكلية، والجهات التابعة له من بحوث، ودراسات، وتقارير، ونشرات.
• الإشراف على المطبوعات، والنشرات الإعلامية، والتعريفية، والإرشادية وغيرها، التي تصدر من الكلية.
• إنشاء وإقامة مكتبة إلكترونية متخصصة تحتوي أهم المراجع، والأبحاث، والدوريات ، والتقارير، والبيانات، والفهارس، وغير ذلك من المطبوعات اللازمة.
• تصنيف، و تحليل البيانات المحالة من الإدارات، والجهات التابعة للكلية أو الجامعة لجعلها معلومات يمكن الاستفادة منها، وتوثيقها.
• العمل على إدخال نظام الأرشيف الإلكتروني في التوثيق داخل الكلية والجهات التابعة لها.

وتمارس الإدارة اختصاصاتها من خلال اللجان التالية:

• ​لجنة الإحصاء والتوثيق.​
• لجنة تحليل البيانات.

​