دشن مجلس جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية في جلسته الخامسة المنعقدة يوم الأحد 11/6/1445 الموافق 24 /12 /2023 المنصة الإلكترونية الخاصة بالأنظمة الداخلية والقواعد التنظيمية "منصة نظام" والتي تضم كافة اللوائح الداخلية والقواعد التنظيمية الصادرة بقرارات معتمدة عن مجلس الجامعة ومجلسها الأعلى سابقا إلى جانب الضوابط، والشروط، والأدلة وما ورد عليها من تعديلات أو إضافات أو إلغاءات، والتي تُنَظِّم العمل الأكاديمي والإداري والمالي والوظيفي في الجامعة على مدى تاريخها، حيث تم تضمين تلك اللوائح والتنظيمات في قالب تقني يتناسب مع طبيعتها واحتياجات المستفيدين منها .
وقد ثمَّن معالي رئيس الجامعة أ. د. أحمد بن سالم العامري هذا المنجز وأكد على أهمية مستهدفاته وأثر تلك المستهدفات على ضبط صنع القرار في الجامعة، وإبراز البيئة التنظيمية، والمخزون السابق، مقدمًا شكره لفريق عمل المشروع بأمانة مجلس الجامعة وعمادة تقنية المعلومات والتعلم الإلكتروني على جهودهم في إنجاز هذه المنصة.
ومن جانبه أوضح وكيل الجامعة أمين مجلس الجامعة، المشرف العام على "مشروع منصة نظام" أ. د. منصور بن عبدالرحمن الحيدري أن المنصة استهدفت تكوين قاعدة بيانات متكاملة تشمل اللوائح والقواعد التنظيمية الصادرة عن مجلس الجامعة في منصة إلكترونية موحدة بغرض توحيد نُسَخ اللوائح وتعديلاتها، والحدِّ من تعددها أو اختلافها أو فوات تحديثها، و تقديم المخزون والسوابق التنظيمية لمسؤولي الجامعة في قالب تقني قابل للتحرير والبحث، والمأمول أن تسهم في تطوير التنظيم وتجويد التنفيذ، و في الحفاظ على وتيرة العمل الإداري وسرعته من خلال توفير مرجعية نظامية متكاملة، إضافة إلى أنه تم استثمار التقنيات المتاحة في بوابة الجامعة الإلكترونية لتسهيل التمييز بين اللوائح السارية وغير السارية، وبين المواد المعدلة وغير المعدلة، وبين النص النظامي قبل التعديل وبعده.
كما استعرض أ. د. منصور بن عبدالرحمن الحيدري الخطة الزمنية للمشروع التي مرت بـ(6) مراحل ابتداء بالتأسيس والتخطيط، ثم الحصر والتصنيف، ثم توفير المحتوى، ثم المراجعة والتدقيق ثم إضافة البيانات في المنصة، وانتهاء بالاعتماد والنشر.
وأوضح أ. د. منصور بن عبدالرحمن الحيدري أبرز الخدمات التي تقدمها المنصة والتي تتمثل في خدمة البحث التي تتيح عدة خيارات مثل البحث بالعنوان والبحث بالمحتوى والبحث بالتصنيف الموضوعي والبحث بتصنيف المستفيدين والبحث بتصنيف السريان والبحث برقم قرار الاعتماد والبحث بتاريخ الاعتماد والبحث بتاريخ التبليغ والبحث بتاريخ التعديل، وخدمة الاستعراض، والمتضمنة استعراض المحتوى، والفهرس، ومعلومات اللائحة، ونسخة قرار الاعتماد، والوثيقة الأصلية، والإصدارات السابقة في حال توفرها، ونسخة من قرار التعديل ومعلوماته، والنص النظامي قبل التعديل وبعده.
وأضاف أ. د. منصور بن عبدالرحمن الحيدري أن المنصة توفر خدمة النسخ موضحاً أن هذه الخدمة تتم عبر أيقونات النسخ حيث يمكن للمستفيدين تفعيل نسخ النص سواء النص الكلي لكامل محتوى اللائحة، أو الجزئي لبعض فقراتها، ومشيرا إلى أن الأمانة العامة أطلقت المنصة في نسختها التجريبية حاليا، حيث سيقتصر نطاق استخدامها على منسوبي الجامعة، عبر الدخول لها باسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بهم، على أن تتم إتاحتها في وقت لاحق لكافة المستفيدين.
للاستفادة من خدمات المنصة يمكن الدخول عبر الأيقونة التالية:
