قام وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي سعادة الدكتور محمود بن سليمان آل محمود بزيارة تفقدية  للأمانة العامة للمجلس العلمي يوم الخميس  3/ 1 / 1440هـ وكان في استقباله الأمين العام للمجلس العلمي سعادة الدكتور سامي بن صالح الرسيني وعدد من مسؤولي الأمانة ومنسوبيها كما اطلع الدكتور آل محمود في هذه الزيارة  على سير العمل ومستجداته، والتحول الإلكتروني في الأمانة  وبرامجها وخططها المستقبلية .

 وفي بداية اللقاء أشاد وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي بالجهود والإنجازات الكبيرة التي حققتها وتحققها الأمانة  والتي لم تكن لتتحقق لولا توفيق الله ثم بفضل ما تجده الأمانة  من دعم حكومتنا الرشيدة ، وكذلك ما تجده الجامعة من معالي مدير الجامعة عضو هيئة كبار العلماء الأستاذ الدكتور سليمان بن عبدالله أبا الخيل من دعم ومؤازرة .

وبعد ذلك قام وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي بجولة في مرافق الأمانة وقابل عدد من موظفيها واطلع على إجراءات سير العمل في الأمانة ، دعا خلالها منسوبي الأمانة على مضاعفة الجهود و بذل المزيد من العطاء في خدمة المراجعين .

من جانبه رحب  سعادة الأمين بوكيل الجامعة ومرافقيه ، وقدم لهم عرضاً موجزًا للجهود المختلفة التي تبذلها الأمانة  في خدمة أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم  وأشار بأن التطوّر الكبير الذي وصلت إليه الأمانة ما أتى إلا  بفضل الله ثم بفضل الجهود الجماعية التي أسهم فيها جميع  منسوبو الأمانة دون استثناء، وأشرفت عليها وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي بتوجيه ومتابعة سعادة الدكتور محمود بن سليمان آل محمود.