يتولى الإشراف على سير العمل في أمانة مجلس عمادة الدراسات العليا، ودراسة المعاملات الواردة من الوحدات التعليمية في ضوء اللوائح والأنظمة تمهيدا لعرضها على المجلس وإصدار التوصية بشأنها، والإشراف على تنظيم وعقد الجلسات وإعداد المحاضر اللازمة، ومتابعة إبلاغ الجهات ذات العلاقة بالقرارات والتوصيات اللازمة.
الإدارة التابعة للوكالة:
إدارة المراجعة والتدقيق:
تعنى الإدارة بدراسة ومراجعة المعاملات الواردة لمجلس عمادة الدراسات العليا، وتدقيقها وفقا للأنظمة واللوائح والتعليمات، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لاستكمال المتطلبات أو النواقص في المعاملات الواردة.
إدارة التحرير والمتابعة:
تعنى الإدارة بصياغة محاضر مجلس عمادة الدراسات العليا وتحريرها، وإعداد خطابات الإبلاغ للوحدات التعليمية بشأن القرارات والتوصيات بعد موافقة صاحب الصلاحية لوحدات التعليمية.
وحدة المستشارين:
تعنى الوحدة بدراسة المعاملات في ضوء الأنظمة واللوائح عند الحاجة، ومراجعة وتدقيق طلبات تسجيل موضوعات رسائل الماجستير والدكتوراه في الإطار المعتمد وسلامتها من جميع النواحي.
