وكيل العمادة لشؤون أمانة المجلس

 

مهام وكيل العمادة لشؤون أمانة المجلس  :

1. إعداد  جدول اجتماعات المجلس والتأكد من استيفاء جميع أوراق المعاملات.

2. تحديد مواعيد انعقاد الجلسات والدعوة لها.

3. مراجعة المعاملات التي تحال إلى الأمانة وتدقيقها وفق اللوائح والأنظمة والتعليمات قبل عرضها على مجلس العمادة.

4. القيام بجميع الأعمال المتعلقة بإعداد الخطابات الموجهة لأعضاء المجلس ومتابعة إرسالها واستلامها.

5. إرسال موضوعات الجلسة لأعضاء المجلس.

6. طباعة محاضر الجلسات والقرارات التي تضمنتها والتأكد من سلامتها الإجرائية واللغوية.

7. متابعة ومراجعة الخطط الدراسية لبرامج الدراسات العليا.

8. التأكد من جاهزية البرامج الدراسية للعرض على اللجنة الدائمة للبرامج الدراسية.

9. إعداد مذكرة بالبرامج الدراسية المكتملة ليتم عرضها على مجلس العمادة للتوصية باعتمادها  وإقرار   رفعها لمجلس الجامعة...

10. إعداد مذكرة بالبرامج الدراسية الموصى بها من مجلس العمادة لرفعها إلى مجلس الجامعة.

11. التنسيق مع الأقسام بشأن البرامج التي يوجد بها ملاحظات من قبل اللجنة الدائمة للبرامج    الدراسية أو  من مجلس العمادة.

12. قبول الطلاب سواء استثناء من شرط الحصول على تقدير جيد جدا او قبول مشروط باجتياز المقررات التكميلية.

13. التحويل من تخصص إلى آخر في داخل الكلية أو الجامعة أو من جامعة إلى أخرى وكذا التحويل بين البرامج المسائية والصباحية.

14. الاختبارات البديلة.

15. موضوعات الاختبار الشامل وتحديد مراجعه وموعده

16. تسجيل موضوعات الرسائل العلمية في مرحلتي الماجستير والدكتوراه..

17. نقل أو تحويل الإشراف على الرسائل.

18. طلبات الفرص الإضافية والاستثنائية لإكمال الرسالة.

19. طلبات الفرص الإضافية والاستثنائية لرفع المعدل.

20. تكوين لجان مناقشات الرسائل العلمية.

21. منح الدرجات العلمية: الدبلوم والماجستير والدكتوراه.

22. طي القيد وإعادته.