الفرص الإضافية لانتهاء المدة النظامية
إذا لم يمكن الطالب أو الطالبة من الحصول على الدرجة خلال الحد الأقصى للمدة المقررة، يجوز منح فرصة إضافية لا تزيد عن فصلين بناء على تقرير المشرف وتوصية مجلسي القسم والكلية أو المعهد، ومجلس عمادة الدراسات العليا، وموافقة مجلس الجامعة.
شروط التقدم بطلب منح الفرصة الإضافية لانتهاء المدة :
1- أن يكون في الفصل الأخير من المدة النظامية (الماجستير: الفصل الثامن، والدكتوراه: الفصل العاشر).
2- أن يكون سجل موضوع الرسالة، أو صدرت توصية مجلس القسم بالموافقة على خطة الرسالة أو تسجيل موضوع المشروع البحثي.
مدة الفرصة الإضافية لرفع المعدل:
يجوز طلب فرصة إضافية لا تزيد عن فصلين دراسيين.
موعد التقدم الفرصة الإضافية لانتهاء المدة:
يجب أن يتقدم الطالب أو الطالبة لرئيس القسم العلمي بطلب الفرصة الإضافية وفق النموذج المعتمد قبل انتهاء الفصل الأخير من المدة النظامية بوقت كاف، لعرضه على مجلس القسم.
إجراءات اعتماد طلب الفرصة الإضافية لانتهاء المدة:
لابد أن يصدر تقرير من المشرف العلمي يتضمن وضع الطالب الدراسي، ثم يعرض الطلب على مجلس القسم المختص للموافقة عليه، ثم مجلس الكلية أو المعهد للموافقة عليه، ثم مجلس عمادة الدراسات العليا للتوصية بالموافقة، ثم مجلس الجامعة للموافقة عليه.
تأجيل الفرصة الإضافية لانتهاء المدة:
إذا منح الطالب أو الطالبة فرصة إضافية ولم يكن قد استنفد مدة التأجيل أثناء المدة النظامية فله أن يؤجل الفرصة الإضافية أو بعضاً منها.