رفع طلب الحصول على خدمة استشارية من خلال عضو هيئة التدريس بنفسه أو الجهة المستفيدة للمعهد ​لطلب خدمة استشارية في تخصص محدد، ثم تزويد المعهد بموافقة القسم والكلية التابع لها عضو هيئة التدريس، والحصول على موافقة اللجنة الاشرافية على المعهد، ثم رفع العرض الفني والمالي للجهة المستفيدة، وتعميدها له، وتوقيع العقد مع الجهة والمعهد، وتوقيع عقد المعهد مع المستشار.​