الأحكام :
1. يشار لعضو هيئة التدريس الذي تقدم للجائزة أو رشحه غيره( بالمرشح) سواء أكان سعودياً أم متعاقداً،قبل التقاعد أو بعده.
2. يترشح عضو هيئة التدريس أويرشحه غيره لفرع واحد من فروع الجائزة فقط،ولا يحق له تغيير ذلك بعد رفع توصية مجلس الكلية أو المعهد إلى أمانة الجائزة.
3. لا يقبل أي ترشيح لأي فرع من فروع الجائزة لأعضاء هيئة التدريس،ولا لفرع خدمة المجتمع للأقسام العلمية ما لم يحقق المرشح الحد الأدنى من المعايير الرئيسة للفرع المترشح له،وهو 50% فأكثر من تلك المعايير.
4. يرشح مجلس القسم مرشَّحا واحداً فقط لكل فرع من فروع الجائزة.
5. لا يقبل أي ترشيح ما لم ترفق مع استمارة الترشيح الأدلة والإثباتات التي توضع على أساسها الدرجات في نموذج مقياس الجائزة.( انظر ملاحق الجائزة).
6. لا يقبل أي ترشيح لأي فرع من فروع الجائزة ما لم تستكمل إجراءاته،وتعبأ استمارة المقاييس الخاصة به من القسم العلمي الذي ينتمي له المرشح،عدا فرع جائزة التميز في خدمة المجتمع للأقسام العلمية،فتستكمل فيه إجراءات الترشيح،وتعبأ استمارة المقاييس،وتوضع الدرجات من قبل مجلس الكلية أو المعهد،على أن ترفق جميع الإثباتات والأدلة التي وضعت على أساسها الدرجات مرتبة حسب ترتيب استمارة ترشيح الأقسام العلمية،وترفع إلى أمانة الجائزة.
7. يرشح مجلس الكلية أو المعهد مرشحاً واحداً فقط من أعضاء هيئة التدريس لكل فرع من فروع الجائزة،ويرشح قسماً واحداً فقط من أقسام الكلية أو المعهد لجائزة خدمة المجتمع المؤسسية للأقسام العلمية .
8. يجوز للفائز بالجائزة من أعضاء هيئة التدريس أو الأقسام العلمية الترشح مرة أخرى بعد مضي ثمانية فصول دراسية ( بما فيها الفصول الصيفية) من تاريخ فوزه بها.
9. لا تعيد أمانة الجائزة أي ترشيح إلى الكليات لاستكمال نواقصه،ولا تعيد أي مرفقات.
10. يلتزم أعضاء أمانة الجائزة،واللجنة الدائمة للجائزة بعدم الإفصاح عن أسماء الفائزين إلا بعد إعلانها من صاحب الصلاحية.
الشروط :
1. أن يحقق المرشح،سواء أكان فرداً أم قسمًا علمياً الحد الأدنى من المعايير الرئيسة لفرع الجائزة المرشح له،وهو 50% فأكثر من تلك المعايير.
2. أن يكون عضو هيئة التدريس المرشح:
أ- أحد أعضاء هيئة التدريس بالجامعة المعينين على وظائف رسمية أو متعاقداً على رتبة ( أستاذ،أو أستاذ مشارك،أو أستاذ مساعد).
ب- أن يكون قد أمضى خمسة فصول دراسية ( بما فيها الفصول الصيفية) على رأس العمل بالجامعة.
ت- أن يكون المرشح يدرّس وحدة دراسية واحدة على الأقل في القسم العلمي عند ترشيحه.
3-أن يرفق المرشح سيرته الذاتية مع استمارة الترشيح على ألاَّ تزيد على ثلاث صفحات.
4-أن ترفق مع استمارة الترشيح نسخة من تقرير الأداء الوظيفي عن العامين السابقين للترشح.
5-أن ترفق مع استمارة الترشيح نسخة من نتائج تحليل استطلاع رأي الطلاب حول المقرر الدراسي وعضو هيئة التدريس لكل شعبة درَّسها لآخر فصلين دراسيين.
6-أن يلتزم المرشح لجائزة الإشراف والإنتاج العلمي بالشروط المنصوص عليها في معايير فرع الإشراف والإنتاج العلمي.(انظر معايير جائزة التميز في الإشراف والإنتاج العلمي).
