الارتباط التنظيمي:
يرتبط بمركز شؤون المعامل البحثية
المستوى التنظيمي:
الخامس
الهدف العام:
توفيــر الدعــم التشــغيلي والتنظيمــي لمعامــل ومختبــرات الجامعــة، بمــا يشــمل تقديــم الخدمــات
الفنيـة اليوميـة والإسـناد الإداري لضمـان سـير العمـل البحثـي بكفـاءة، ووفـق أعلـى معاييـر الجـودة
والالتــزام المؤسســي.
المهام:
المشاركة في إعداد الخطط والبرامج المعتمدة للقسم، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.
تقديم الدعم الفني في تشغيل الأجهزة البحثية وفق احتياجات الباحثين.
إدارة العمليات اليومية داخل المعامل (تنظيم الحجوزات، ضبط الجداول، متابعة الاحتياجات) .
تنظيم ومتابعة سجلات العمل، النماذج، والإجراءات الإدارية الخاصة بالمركز.
استقبال ومعالجة الطلبات الفنية والإدارية الواردة من الكليات والمستخدمين.
دعم جهود التوثيق والحوكمة الإدارية لجميع أنشطة المركز.
المساهمة في تطوير العمليات التشغيلية وتحسين جودة الخدمة المقدمة للباحثين.
المشــاركة فــي تحديــث اللوائــح والأدلــة التنظيميــة والإجرائيــة مــع وضــع معاييــر لقيــاس الأداء
لجميــع الأنشــطة المتعلقــة بأعمــال القســم، ومراجعتهــا وتطويرهــا بصفــة مســتمرة.
تنظيـم وحفـظ السـجلات والبيانـات، بالاسـتفادة مـن الأنظمـة التقنيـة، وإتاحتهـا وفـق الأنظمـة
والتعليمـات ورفـع تقاريـر دوريـة بذلـك.
اسـتقبال المعامـلات أو إصدارهـا، وتنظيمهـا، والتوجيـه عليهـا، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراسـتها
ومـا يلـزم، ومتابعتهـا وفـق التوجيـه أو التفويض الممنوح لـه.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها القسم في حدود الاختصاص.
